Coordinador de Cuentas de Grupos

Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 279.000 - 424.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection busca un profesional de Contabilidad para gestionar cuentas por cobrar de grupos, emitir facturas y asegurar liquidaciones dentro de los plazos contractuales. Debe coordinarse con el equipo de ingresos para aplicar cargos y servicios adicionales de forma correcta.

Se requiere Licenciatura en Contabilidad y dominio del inglés para comunicarse con clientes y proveedores. Se valorará experiencia en entornos de lujo y atención al detalle.

Formación

• Se requiere experiencia en contabilidad y manejo de cuentas por cobrar.
• Capacidad para trabajar con precisión y plazos.
• Buenas habilidades de comunicación para coordinar con equipos.

Responsabilidades

• Obtener referencias y revisar contratos de grupos para garantizar el mínimo y fechas de pago.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Asegurar liquidaciones oportunas y registrar cargos en la cuenta maestra.
• Coordinar con el equipo de ingresos requisitos de paquetes y códigos de transacción.

Conocimientos

Contabilidad

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

A solo 30 minutos del Aeropuerto Internacional de San José del Cabo, Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection es un moderno hotel frente al mar ubicado en la playa más codiciada de Los Cabos para nadar. Combinando un estilo fresco y moderno con un espíritu activo y atractivo, el resort ofrece una escapada ideal para familias, amigos y parejas por igual. El alojamiento incluye 101 habitaciones y 82 amplias villas de dos, tres y cuatro dormitorios con vistas panorámicas al mar o a la montaña. En el corazón del resort se encuentra una impresionante piscina infinita de tres niveles, complementada con una cala oceánica apta para el baño y la Cueva H2O, que alberga una amplia gama de actividades acuáticas. El bienestar ocupa un lugar central en Sol, The Spa at Chileno Bay, un sereno santuario que ofrece rituales transformadores y un estudio de movimiento diseñado para nutrir la mente, el cuerpo y el espíritu. Los huéspedes pueden saborear la innovadora cocina latino-contemporánea en el restaurante al aire libre COMAL, los platos de inspiración mediterránea en YAYA y los tacos y el tequila con los pies en la arena en TnT.

Descripción del empleo

Deberes y Responsabilidades

• Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
• Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.
• En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
• Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
• Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
• Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
• Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
• Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
• Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
• Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
• Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
• Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
• Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
• Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
• Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
• Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

Requisitos

Mandatorio

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.
• Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.
• Debe tener conocimiento total en el área.
• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.

Deseable

• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada
• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Idioma

• Inglés Avanzado Oral y Escrito

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura en Contabilidad o equivalente.

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Para más información: auberge.com Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge