Coordinador de Cuentas de Grupos

Chileno Bay Resort; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 450.000 - 650.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Chileno Bay Resort está buscando un analista contable para gestionar cuentas de grupo y procesos de facturación en un hotel de lujo en Los Cabos. El rol exige nivel avanzado de inglés, licenciatura en Contabilidad y disponibilidad para un horario flexible.

La posición implica revisar contratos, emitir facturas, garantizar pagos y coordinar con el equipo de ingresos para servicios adicionales, con el objetivo de mantener cuentas al día y una liquidación puntual al finalizar la estancia del

Formación

• Inglés avanzado oral y escrito obligatorio.
• Conocimiento total en el área contable y financiera.
• Actitud positiva, motivadora y servicio al cliente de lujo.

Responsabilidades

• Obtener referencias de crédito de grupo y revisar contratos para garantizar cobros.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Garantizar depósitos dentro de fechas contractuales y asignar cuentas de facturación.
• Asistir a reuniones de Precons y BEO y coordinar con ingresos para paquetes especiales.
• Controlar cuentas por cobrar y liquidar cuentas maestras al salida del grupo.
• Desarrollar procesos de facturación para cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
• Validar reembolsos y gestionar comisiones de grupos según contrato y BEO.

Conocimientos

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura en Contabilidad o equivalente

Descripción del empleo

A solo 30 minutos del Aeropuerto Internacional de San José del Cabo, Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Collection es un moderno hotel frente al mar ubicado en la playa más codiciada de Los Cabos para nadar. Combinando un estilo fresco y moderno con un espíritu activo y atractivo, el resort ofrece una escapada ideal para familias, amigos y parejas por igual.

El alojamiento incluye 101 habitaciones y 82 amplias villas de dos, tres y cuatro dormitorios con vistas panorámicas al mar o a la montaña. En el corazón del resort se encuentra una impresionante piscina infinita de tres niveles, complementada con una cala oceánica apta para el baño y la Cueva H2O, que alberga una amplia gama de actividades acuáticas. El bienestar ocupa un lugar central en Sol, The Spa at Chileno Bay, un sereno santuario que ofrece rituales transformadores y un estudio de movimiento diseñado para nutrir la mente, el cuerpo y el espíritu. Los huéspedes pueden saborear la innovadora cocina latino-contemporánea en el restaurante al aire libre COMAL, los platos de inspiración mediterránea en YAYA y los tacos y el tequila con los pies en la arena en TnT.

Descripción del empleo

Deberes y Responsabilidades

• Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
• Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.
• En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
• Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
• Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
• Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
• Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
• Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
• Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
• Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
• Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
• Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
• Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
• Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
• Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
• Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
• Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
• Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

Requerimientos

Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.

Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.

Debe tener conocimiento total en el área.

Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.

Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada

Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

• Inglés Avanzado Oral y Escrito

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura en Contabilidad o equivalente.

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge