Coordinador De Control De Documentos Y Registros

Engie; Xico; Remote; MXN 279,000 - 424,000; Full time

Job summary

Engie, a través de una firma de consultoría asociada, busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse al equipo global. El puesto, con base en Naucalpan, ofrece 100% remoto desde cualquier lugar de México y exige experiencia en digitalización, clasificación y gestión de archivos críticos.

El candidato será responsable de implementar políticas, gestionar EDMS, garantizar seguridad y confidencialidad, y colaborar con TI y Legal para cumplir normativas de retención, con foco en

Qualifications

• Experiencia en gestión documental y clasificación de archivos.
• Conocimientos en digitalización y EDMS.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Conocimiento de políticas de retención y confidencialidad.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos.
• Gestionar digitalización y EDMS.
• Asegurar integridad y confidencialidad de la información.
• Establecer ciclos de vida de documentos y retención.
• Proporcionar capacitación y soporte sobre prácticas de gestión documental.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas de sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías.

Skills

Gestión documental

Políticas de gestión

Digitalización

Seguridad de la información

Capacitación

Tools

EDMS

Job description

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y