Coordinador de compras

Autotransportes-Pilot-S.a-De-C.v; Tlaquepaque; Presencial; MXN 167.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Autotransportes Pilot S.A. de C.V.

busca Coordinador de Compras para asegurar el abastecimiento oportuno de refacciones, llantas, lubricantes y servicios de mantenimiento de la flota, gestionando el ciclo completo de compras y la trazabilidad documental. La función implica desarrollar cartera de proveedores, cotizar con al menos tres proveedores, coordinar órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de políticas ISO9001:2015 y normativas aplicables, con enfoque en control de costos y servicio

Descripción del empleo

Asegurar el abastecimiento oportuno, al mejor costo y con la calidad requerida, de refacciones, llantas, lubricantes, servicios de mantenimiento y demás insumos que requiere la operación de la flota, gestionando el ciclo completo de compras (requisición, cotización, orden de compra, seguimiento y recepción), desarrollando la cartera de proveedores y garantizando la trazabilidad documental, en cumplimiento con las políticas internas y la normatividad fiscal aplicable.Gestiona y aborda de manera práctica el alcance, responsabilidades e indicadores del Coordinador de Compras para asegurar abastecimiento oportuno, control de costos y trazabilidad total en una operación de transporte de carga.Garantizar el funcionamiento de los procesos de compras siguiendo lineamientos, políticas y procedimientos internos según estándares; tales como ISO9001:2015, CTPAT, OEA, STPS, IMSS, SAT, FONACOT, SCT, SHPEJ otros aplicables a la organizaciónProspección, búsqueda y negociación de/con proveedores.Recepción y verificación del llenado de las requisiciones / ordenes cumpliendo con los tiempos previstos en comprasCotizar Materiales solicitados al menos con tres proveedores (Nuevos Proveedores)Coordinar y gestionar todas las órdenes de compra de las adquisiciones en la empresa.Seguimiento de requisiciones/órdenes de compra con los proveedores hasta su correcta recepción en el almacén de Autotransportes Pilot.Rescates carreteros 24/7: atención inmediata a fallas mecánicas en ruta con tiempo objetivo de respuesta menor a 30 minutos, coordinación con mantenimiento.Seguimiento a solicitudes mantenimientos proveedores externos.Coordinar recolección de basura y llantas de desecho.Conciliación estados de cuenta de proveedores.Garantizar el funcionamiento de los procesos de compras siguiendo lineamientos, políticas y procedimientos internos según estándares; tales como ISO9001:2015, CTPAT, OEA, STPS, IMSS, SAT, FONACOT, SCT, SHPEJ otros aplicables a la organizaciónProspección, búsqueda y negociación de/con proveedores.Recepción y verificación del llenado de las requisiciones / ordenes cumpliendo con los tiempos previstos en comprasCotizar Materiales solicitados al menos con tres proveedores (Nuevos Proveedores)Coordinar y gestionar todas las órdenes de compra de las adquisiciones en la empresa.Seguimiento de requisiciones/órdenes de compra con los proveedores hasta su correcta recepción en el almacén de Autotransportes Pilot.Rescates carreteros 24/7: atención inmediata a fallas mecánicas en ruta con tiempo objetivo de respuesta menor a 30 minutos, coordinación con mantenimiento.Seguimiento a solicitudes mantenimientos proveedores externos.Coordinar recolección de basura y llantas de desecho.Conciliación estados de cuenta de proveedores.Solicitud de documentación a proveedores nuevos para alta en sistema ERP PILOT.Administrar la lista de proveedores autorizados y desarrollar cartera de nuevos proveedores, así como solicitud de aperturas y créditos y atención en el seguimiento y desempeño de proveedores.Analizar periódicamente los precios refacciones, componentes o materiales.Desarrollo y gestión de nuevo proyectosGestiona el suministro de refacciones y componentes de tractocamiones y unidades de arrastre: cotización, negociación y compra según plan de mantenimiento preventivo y correctivo, aplicando seguimiento del histórico de precios y suministro de llantas llevando el control de rotación aplicando negociación de precios por eje, control de instalaciones y auditoría de alineaciones vs. compras, tema explícitamente auditado en el histórico de comprasDa seguimiento a servicios de mantenimiento externo que no se realizan en taller propio; verificación de mano de obra, calidad y garantía.Gestiona el suministro de insumos administrativos y de edificio: papelería, uniformes, artículos de limpieza, servicios generales para las instalaciones propias, para la seguridad y equipamiento operativo con negociación de proveedores como guardias de seguridad para patios y sitios.Elabora y generar reportes mensuales de ahorros, ciclo de compra y desempeño de proveedores para la Gerencia de AdministraciónMantiene actualizado el catálogo de proveedores con estatus fiscal, condiciones y desempeño.Notas:En caso de ausencia temporal, impedimento, excusa u otros similares del titular del puesto, la sucesión de este será decisión del Jefe Inmediato.Las actividades puntualizadas en este documento son descriptivas más no limitativas