Coordinador de administración de finanzas

SERVIFE Real Estate Management; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 420.000 - 560.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SERVIFE Real Estate Management busca un Coordinador(a) Financiero(a) HOA para gestionar la administración financiera en sitio de residencias de marca en Los Cabos. Coordinarás con el equipo local, hotel y corporativo para mantener trazabilidad y rigor documental.

La posición implica integración de información financiera, seguimiento de presupuestos y conciliaciones, con enfoque en hotelería y condominios premium. Trabajo 100% presencial en Los Cabos.

Formación

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera, contabilidad o control presupuestal.
• Conocimiento sólido de cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y cierres mensuales.

Responsabilidades

• Dar seguimiento al presupuesto aprobado, gasto real, compromisos y variaciones.
• Monitorear fondos operativos y fondos de reserva de las entidades.
• Cuentas por pagar: revisar facturas, órdenes de compra y presupuestos.
• Dar seguimiento a la cobranza de cuotas de mantenimiento y emisión de CFDI.
• Atender aclaraciones financieras de propietarios y canalizar al corporativo para análisis.
• Integrar conciliaciones bancarias y seguimiento de depósitos no identificados.

Conocimientos

Inglés avanzado

Excel

Educación

Licenciatura en Contaduría/Finanzas/Administración

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Coordinador(a) Financiero(a) HOA – Residencias de Marca

Empresa: SERVIFE Real Estate Management.

Ubicación: Los Cabos, Baja California Sur, México

Modalidad: Presencial

Tipo de empleo: Tiempo completo

Nivel de experiencia: Intermedio

Función: Finanzas / Contabilidad

Sector: Servicios inmobiliarios · Hotelería

Descripción del puesto

SERVIFE es una empresa mexicana de administración de propiedades y servicios con más de 20 años de operación. Buscamos al Coordinador(a) Financiero(a) que llevará en sitio la administración financiera de una operación de residencias de marca en Los Cabos.

Sobre la posición

Es la figura financiera presencial de la operación. Integra, concilia y da seguimiento a la información financiera de varias entidades condominales, y funciona como enlace entre la operación local, el equipo financiero del hotel y el corporativo de SERVIFE.

Reporte funcional: Dirección de Finanzas SERVIFE. Coordinación operativa con el Residence Manager. Sin personal a cargo inicialmente.

• Dar seguimiento al presupuesto aprobado: gasto real, compromisos y variaciones, y preparar la información del cierre financiero mensual conforme al calendario corporativo.
• Monitorear fondos operativos y fondos de reserva de las distintas entidades y cuentas bancarias de la estructura condominal.
• Cuentas por pagar: revisar facturas y órdenes de compra, confirmar recepción de bienes y servicios, verificar presupuesto y autorización, e integrar expedientes para su procesamiento.
• Dar seguimiento a la cobranza de cuotas de mantenimiento, apoyar la emisión de estados de cuenta y coordinar la información para la emisión de CFDI.
• Atender aclaraciones financieras iniciales de propietarios y canalizar al corporativo lo que requiera análisis o autorización.
• Integrar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a depósitos no identificados y partidas pendientes.
• Preparar cédulas y soportes para auditorías, y mantener los expedientes completos en los sistemas institucionales.
• Coordinarse con el equipo financiero del hotel respecto de cargos y servicios compartidos, y validar los soportes de distribución de costos entre entidades.
• Identificar y escalar desviaciones, gastos extraordinarios y riesgos financieros.
• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera, contabilidad o control presupuestal.
• Conocimiento sólido de cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias, presupuestos y cierres mensuales.
• Experiencia manejando múltiples entidades, centros de costo o cuentas bancarias.
• Inglés avanzado: la posición participa en reuniones y prepara comunicación financiera en inglés.
• Dominio de Excel y experiencia con sistema contable o ERP.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Los Cabos.

Experiencia en hotelería, condominios premium, HOA, branded residences o real estate.

Alcance y límites de la posición

La posición prepara, revisa, integra y da seguimiento a la información financiera. No autoriza ni ejecuta pagos, no modifica cuentas bancarias ni accesos, no aprueba gastos fuera de presupuesto y no emite reportes financieros finales sin revisión corporativa. Es una posición de rigor documental y trazabilidad, dentro de procesos y niveles de autorización establecidos.

Competencias

Integridad y confidencialidad. Criterio financiero y capacidad analítica. Organización y atención al detalle. Comunicación clara y ejecutiva. Trato con propietarios y equipos de hospitalidad. Disciplina para operar bajo procesos corporativos.

Sueldo acorde a experiencia y prestaciones superiores a las de ley. Incorporación a una operación de residencias de marca desde su etapa de arranque.