Coordinador administrativo

Energyza Energy; Mérida; Híbrido; MXN 279.000 - 469.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Excelente ambiente laboral

Descripción de la vacante

Energyza Energy busca un Coordinador Administrativo para estructurar y gestionar el área administrativa en un entorno híbrido, con énfasis en documentación, políticas y control de procesos.

Se valorarán experiencia en seguros, fianzas y manejo de ERP, con enfoque en calidad y atención al detalle. Ubicación Mérida, Yucatán; prestaciones superiores y ambiente laboral favorable.

Formación

• Titulación universitaria en áreas afines a contabilidad, administración o ingeniería de procesos.

Responsabilidades

• Estructurar el Departamento de Administración a través de procesos, políticas y flujos de trabajo.
• Controlar la documentación administrativa de la empresa.
• Garantizar la continuidad de servicios y licencias de la empresa.
• Administrar los seguros y fianzas.
• Validar contratos de clientes, proveedores y poderes legales.
• Desarrollar formatos y reportes para agilizar el flujo de información.
• Definir políticas y procesos del Departamento de Administración y Finanzas.
• Definir flujos de trabajo acorde a los procedimientos del Departamento de Administración.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de procesos

Seguros y fianzas

Sistemas de calidad

Manejo de ERP

Atención al detalle

Redacción y ortografía

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Gestión empresarial

Licenciatura en Ingeniería en Procesos

Herramientas

ERP actual

Sistemas de Gestión

Descripción del empleo

Somos una empresa líder en proyectos de energía eléctrica enfocado en el mercado comercial e industrial.

Extendemos la invitación a participar en nuestra vacante de Coordinador Administrativo.

Estudios

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión empresarial, Ingeniería en Procesos.

Años Experiencia

+ 2 años como Responsable del área Administrativa de empresas.

Experiencia en

• Estructuración del área administrativa.
• Flujos de trabajo.
• Control administrativo de documentos.
• Elaboración de manuales de políticas y procesos administrativos.

Principales actividades

• Estructurar el Departamento de Administración a través de procesos, políticas y flujos de trabajo.
• Controlar la documentación administrativa de la empresa.
• Garantizar la continuidad de servicios y licencias de la empresa.
• Administrar los seguros y fianzas.
• Validar contratos de clientes, proveedores y poderes legales.
• Desarrollar formatos y reportes para agilizar el flujo de información.
• Definir políticas y procesos del Departamento de Administración y Finanzas.
• Definir flujos de trabajo acorde a los procedimientos del Departamento.

Conocimientos

• Ejecución de fórmulas avanzadas en Excel.
• Sistemas de Gestión, diseño y manejo de procesos.
• Administración en temas de Seguros y Fianzas.
• Sistemas de calidad
• Manejo de ERP, actual.
• Atención al detalle
• Orientado a la calidad
• Seguimiento
• Buena redacción y ortografía

Ciudad de trabajo

Mérida, Yucatán

Lugar de Trabajo

Híbrido, principalmente home office

• Prestaciones superiores a la Ley, vales de despensa, fondo de ahorro, excelente ambiente laboral.