Coordiinador de Administracion y servicios

Sempra Infraestructura; Huejotzingo; On-site; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Sempra Infraestructura busca un Coordinador de Administración y Servicios para las Terminales de Trasvase de Petrolíferos en Puebla y Valle de México. La función implica coordinar administración, compras, mantenimiento de HVAC y edificios, y gestionar inventarios y contratos.

El candidato debe tener formación en Ingeniería y experiencia en CAPEX/OPEX, herramientas de gestión como MAXIMO y SAP PM, y habilidades de liderazgo y comunicación para garantizar operaciones seguras y eficientes.

Qualifications

• Ingeniero con experiencia en administración de instalaciones industriales o similar.
• Experiencia mínima de tres años en administración de instalaciones industriales, mantenimiento y contratos.

Responsibilities

• Planificar, programar y controlar presupuestos de CAPEX y OPEX de las terminales siguiendo políticas y procedimientos.
• Coordinar y supervisar mantenimiento de HVAC, edificios, control de acceso y vigilancia.
• Planificar y supervisar proyectos de vialidad y mejoras en instalaciones industriales.
• Proveer infraestructura y servicios logísticos para las terminales.
• Gestionar materiales, requisiciones y almacenes, incluyendo auditorías y conteos cíclicos.
• Mantener inventario de activos y equipos, y coordinar auditorías internas/externas.

Skills

Liderazgo participativo

Comunicación efectiva

Análisis y lectura de reglamentos

Capacidad para trabajar bajo presión

Trabajo en equipo

Education

Ingeniero Industrial

Ingeniero Mecánico

Ingeniero Civil

Ingeniero Electricista

Ingeniero Electrónico

Tools

MAXIMO

SAP PM

Microsoft Excel

Job description

OBJETIVO PRINCIPAL:

La función principal del Coordinador de Administración y Servicios es coordinar las actividades de administración y de servicios generales de las Terminales de Trasvase de Petrolíferos Puebla y Valle de México . El responsable de esta posición asegura la correcta aplicación de las políticas y los procedimientos que regulan la formulación de los presupuestos de la organización, la adquisición de bienes y servicios, la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, suministros y equipos cumpliendo con las normas de seguridad, ambientales y las políticas y procedimientos corporativos. El Coordinador de Administración y Servicios reporta al Gerente de Planta .

Autoridades:

(Se refiere al alcance de los niveles de autorización que tiene este puesto)

Conforme a la Política de Compromisos y Aprobaciones.

Con base en la matriz de nivel de autorización IEnova.

RESPONSABILIDADES:

• Planificar, programar y controlar los presupuestos de capital (CAPEX) y de gastos (OPEX) de las terminales para alcanzar las metas financieras, apegándose a los procedimientos y lineamientos de contabilidad y procuración de la empresa, diseñar y ejecutar programas de reducción de costos para ayudar en el control del presupuesto de gastos;
• Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos HVAC’s;
• Planificar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de los edificios de oficina, control de acceso y vigilancia, vehículos utilitarios y áreas comunes de las terminales de petrolíferos;
• Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos de ampliación, reemplazo y/o mejora de la vialidad interna, señalamientos horizontales y verticales y de los edificios de las terminales de petrolíferos ;
• Proponer y/o llevar registro de Indicadores Clave de Desempeño financiero y elaborar reportes mensuales para mantener informada a la gerencia sobre cualquier desviación que pueda afectar el logro de los objetivos financieros y operativos de la organización;
• Proveer la infraestructura y servicios logísticos necesarios para el buen funcionamiento de las terminales de petrolíferos;
• Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales y refacciones requeridos para la operación continua de la terminal y asegurar el registro de los movimientos efectuados;
• Elaborar especificaciones y requisiciones para la procura de equipos, mobiliario, materiales de oficina y servicios generales requeridos para el buen desempeño de las terminales de petrolíferos;
• Mantener actualizado el inventario de activos, bienes, materiales y equipos existentes en los almacenes de materiales, incluyendo el almacén de materiales peligrosos y coordinar las auditorias periódicas, internas o externas, de los almacenes;
• Realizar conteo cíclico de inventarios para validarlo, utilizando una aplicación electrónica de gestión (MAXIMO), revisiones de materiales y existencias en almacén y elaborar los reportes;
• Realizar inspecciones de seguridad en el almacén y evaluar continuamente los métodos de almacenamiento;
• Intercambiar información con el Coordinador de Compras referente a las especificaciones de los materiales comprados y recibidos;
• Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios, registros de activo fijo y programa anual de mantenimiento de edificaciones y vialidades se realicen en apego a la normatividad, con el objeto de garantizar el correcto ejercicio del presupuesto;
• Administrar los contratos de servicios generales verificando que se cumpla con las condiciones contractuales;
• Implementar, mantener y dar seguimiento al desempeño del sistema de gestión de la terminal;
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en IEnova;
• Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por su supervisor;
• Su presencia puede ser solicitada fuera del área y horario de trabajo durante situaciones de emergencia o extraordinarias que lo ameriten;
• Disponible las 24 horas al día.

Las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización

HABILIDADES / COMPETENCIAS

• Capacidad para leer, analizar e interpretar procedimientos y reglamentos técnicos; redactar informes técnicos y procedimientos administrativos en base a requerimientos normativos y códigos relacionados con la industria; capaz de presentar de forma efectiva la información y responder adecuadamente las preguntas de sus colegas, otros empleados y gerentes;
• Con conocimientos para el manejo de proyectos de mejoras y mantenimiento, capaz de determinar cuál es el mejor proceso para llevar a cabo los proyectos cumpliendo con los tiempos y presupuestos definidos;
• Habilidad para trabajar mediante procedimientos operativos, con documentación crítica y participar en análisis de causa raíz;
• Conocimientos en el manejo de herramientas de planeación;
• Capacidad para leer, entender y utilizar diagramas estructurales y eléctricos;
• Liderazgo participativo que ofrezca opinión y dirección cuando sea apropiado o necesario;
• Habilidades para comunicarse efectivamente;
• Auto dirigido con habilidad para trabajar estratégicamente con mínima dirección;
• Capacidad para conducir procesos de auditoría operativa para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de la terminal;
• Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con otros empleados, consultores y contratistas, para fomentar el trabajo en equipo, el compañerismo, la creatividad y crear un ambiente laboral positivo para cumplir con los más altos estándares de desempeño;
• Capacidad para mantener la calma y ser eficaz en situaciones de emergencia;
• Con resistencia física y agilidad suficiente para permanecer de pie durante periodos largos de tiempo (> 6 horas), caminar, subir y bajar escaleras, levantar pesos según las normas laborales que en materia de seguridad y salud se determinen (como ejemplo “NOM-006-STPS-Vigente”), arrastrarse, agacharse en espacios limitados y andar en espacios confinados y habilidad física para andar durante las actividades diarias que pueden involucrar movimientos en cuclillas, de pie, agachado, treparse encima de los equipos instalados, según sea necesario .

ESCOLARIDAD/ CERTIFICACIONES / EXPERIENCIA

• Ingeniero Industrial, Mecánico, Civil, Electricista, Electrónico, Instrumentación, Químico, Electromecánico y experiencia mínima de tres (3) años en posiciones relacionadas con la administración de instalaciones industriales o una combinación equivalente de educación y experiencia;
• Conocimientos de administración, finanzas y planeación y ejecución de proyectos de infraestructura energética;
• Conocimientos de Microsoft EXCEL a nivel avanzado (Consolidar información, generación de reportes, uso de tablas dinámicas);
• Capaz de comunicarse de forma efectiva con fluidez en Inglés y Español.
• Experiencia mínima de tres (3) años en la administración de instalaciones industriales ;
• Experiencia en la supervisión de personal;
• Experiencia en la elaboración y gestión de presupuestos (OPEX y CAPEX) y en la planeación, programación y ejecución de servicios para terminales de almacenamiento de petrolíferos;
• Experiencia en el manejo de sistemas de administración de mantenimiento tales como: MAXIMO, SAP PM u otros;
• Experiencia en la administración de contratos y elaboración de Términos de Referencia (TORs) para la contratación de obras y servicios relacionados con el área de construcción, estructural, mantenimiento de vialidades y edificios;