Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra

P3; San Luis Potosí; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

P3 busca un/a Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra con experiencia en administración y coordinación documental de proyectos de construcción.

La posición implica asegurar flujo de información entre equipos, seguimiento de aprobaciones y la generación de reportes y KPIs para el seguimiento del progreso del proyecto en sitio.

Qualifications

• Experiencia de 2–3 años en áreas administrativas de construcción.
• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica o afín.
• Manejo de plataformas para control y seguimiento de obra (Procore, MS Project, Primavera, AutoCAD).
• Conocimiento de normas mexicanas de construcción e ISO 9001.
• Inglés avanzado imprescindible.

Responsibilities

• Recopilar y clasificar la documentación del proyecto.
• Asegurar que la creación de nuevos archivos cumpla con requisitos y estándares.
• Dar seguimiento a procesos de aprobación documental entre departamentos.
• Coordinar actividades y agendas para facilitar flujo y aprobación de información.
• Elaborar minutas y asegurar su distribución oportuna.
• Mantener actualizado el estatus del proyecto en plataformas digitales.
• Monitorear el avance semanal y mensual de actividades.
• Generar y actualizar reportes y KPIs para el seguimiento.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Seguimiento de documentación

Education

Ingeniería Civil

Arquitectura

Ingeniería Mecánica

Tools

Procore

Autodesk

MS Project

Primavera

AutoCAD

Microsoft Office

Last Planner

Job description

Vacante: Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra

Estamos buscando un/a Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra con experiencia en administración y coordinación documental de proyectos de construcción, con capacidad para asegurar el correcto flujo, seguimiento y actualización de la información del proyecto.

Objetivo de la posición

Preparar y mantener actualizadas las herramientas de control establecidas para asegurar un flujo de información adecuado y oportuno entre los diferentes equipos y niveles involucrados en el proyecto.

Principales responsabilidades:

• Recopilar, organizar y clasificar la documentación del proyecto.
• Asegurar que la creación de nuevos archivos cumpla con los requisitos y estándares establecidos.
• Dar seguimiento a los procesos de aprobación documental, asegurando la validación por parte de los departamentos correspondientes.
• Coordinar actividades y agendas de los equipos involucrados para facilitar el flujo y aprobación de información.
• Elaborar minutas de reuniones y asegurar su distribución oportuna entre los involucrados.
• Mantener actualizado el estatus del proyecto en las plataformas digitales establecidas, con base en la información proporcionada por supervisión.
• Monitorear el avance y estatus de las actividades programadas de forma semanal y mensual.
• Generar y actualizar reportes y KPIs para el seguimiento del proyecto.

Perfil requerido:

• 2–3 años de experiencia en áreas administrativas dentro de proyectos de construcción.
• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica o carrera afín.
• Experiencia en el manejo de plataformas y herramientas digitales para control y seguimiento de obra, tales como Procore, Autodesk, MS Project, Primavera, AutoCAD, Microsoft Office y Last Planner.
• Conocimiento de normas mexicanas aplicables a la construcción e ISO 9001.
• Conocimiento de metodología Lean Construction.
• Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación de proyectos.
• Habilidad para generar KPIs, reportes, minutas y seguimiento de actividades.
• Inglés avanzado indispensable.

Si cuentas con experiencia en control documental, administración de obra y seguimiento de proyectos de construcción, ¡nos gustaría conocer tu perfil!