CONTADOR DE NÓMINAS Ubicación: CDMX Área: Recursos Humanos. Nivel: Especialista ó Senior Reporta a: Dirección de Recursos Humanos
OBJETIVO DEL PUESTO
Buscamos a una persona experta en nómina y seguridad social, responsable de asegurar el cálculo correcto de la nómina y el cumplimiento de todas las obligaciones relacionadas con IMSS, INFONAVIT, SUA, IDSE e ISR. La posición tendrá un papel clave en la correcta determinación de cuotas obrero-patronales, movimientos afiliatorios, conciliaciones y pagos ante las autoridades. Además, deberá contar con experiencia en dictaminaciones ante IMSS, atención de auditorías y detección de diferencias relacionadas con seguridad social.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Ejecutar y validar el cálculo de nómina semanal, quincenal y mensual.
- Revisar incidencias como:
- Altas y bajas.
- Incapacidades.
- Faltas.
- Vacaciones.
- Bonos.
- Horas extras.
- Descuentos.
- Préstamos.
- Pensiones alimenticias.
- Realizar el cálculo y validación del ISR de nómina.
- Determinar correctamente las cuotas obrero-patronales ante el IMSS.
- Manejar de manera avanzada el SUA (Sistema Único de Autodeterminación).
- Generar, revisar y conciliar las emisiones mensuales y bimestrales de IMSS e INFONAVIT.
- Realizar movimientos afiliatorios mediante IDSE, incluyendo:
- Altas.
- Bajas.
- Modificaciones salariales.
- Revisar diferencias entre SUA, nómina, IDSE, IMSS e INFONAVIT.
- Validar correctamente el Salario Base de Cotización y los factores de integración.
- Realizar modificaciones salariales derivadas de variables, incrementos o cambios de sueldo.
- Dar seguimiento a incapacidades, riesgos de trabajo y movimientos relacionados con Seguridad Social.
- Controlar créditos y amortizaciones de INFONAVIT.
- Preparar información y documentación para dictámenes ante IMSS.
- Participar directamente en procesos de dictaminación de obligaciones de Seguridad Social.
- Integrar papeles de trabajo, controles y conciliaciones para auditorías internas y externas.
- Atender requerimientos, aclaraciones y diferencias determinadas por IMSS, INFONAVIT y otras autoridades.
- Revisar cédulas de determinación y detectar diferencias antes de realizar los pagos.
- Conciliar mensualmente los registros de nómina contra contabilidad.
- Preparar provisiones contables relacionadas con nómina, prestaciones y Seguridad Social.
- Realizar cálculos de finiquitos y liquidaciones.
- Validar prestaciones como:
- Aguinaldo.
- Prima vacacional.
- PTU.
- Vacaciones.
- Generar reportes mensuales sobre:
- Costo de nómina.
- Obligaciones patronales.
- Diferencias de Seguridad Social.
- Incidencias relevantes.
- Mantener expedientes, controles y documentación soporte preparados para procesos de auditoría.
CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES
- IMSS
- SUA
- IDSE
- INFONAVIT
- Cálculo de cuotas obrero-patronales
- Salario Base de Cotización
- Variables y modificaciones salariales
- ISR aplicado a nómina
- Ley del Seguro Social
- Ley Federal del Trabajo aplicada a nómina
- Finiquitos y liquidaciones
- Incapacitadas y riesgos de trabajo
- Conciliaciones de nómina
- Dictámenes y procesos de dictaminación ante IMSS
- Atención de auditorías y requerimientos de autoridades
- Excel intermedio-avanzado
EXPERIENCIA REQUERIDA
- Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 a 5 años en posiciones de nómina y Seguridad Social.
- Experiencia procesando nóminas con un volumen importante de colaboradores.
- Experiencia comprobable trabajando directamente con SUA, IDSE, IMSS e INFONAVIT.
- Haber participado directamente en dictaminaciones de IMSS y auditorías de Seguridad Social.
- Experiencia realizando conciliaciones entre: Nómina + SUA + IMSS + registros contables.
COMPETENCIAS
- Alto nivel de análisis numérico.
- Atención al detalle.
- Capacidad para detectar diferencias y errores.
- Organización y control documental.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar bajo fechas límite.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva con áreas de Contabilidad, Finanzas, RH y autoridades.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
- Nóminas procesadas correctamente y en tiempo.
- Reducción de diferencias entre SUA y nómina.
- Diferencias de IMSS / INFONAVIT detectadas antes de realizar los pagos.
- Cumplimiento oportuno de obligaciones patronales.
- Reducción de aclaraciones, recargos o multas derivadas de errores.
- Tiempo de resolución de diferencias.
- Exactitud en movimientos afiliatorios.
- Cumplimiento satisfactorio de auditorías y dictaminaciones.
LO MÁS IMPORTANTE DEL PERFIL
Buscamos a alguien que no solamente sepa correr una nómina. Necesitamos una persona con conocimientos sólidos de Seguridad Social, capaz de analizar información, detectar diferencias, realizar conciliaciones y defender técnicamente los cálculos ante auditorías o revisiones.
SUA + IMSS + IDSE + INFONAVIT + Dictaminaciones son conocimientos indispensables para la posición.