CLUSTER HR PROJECT MANAGEMENT OFFICER

OP Mobility; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global está buscando un Coordinador de Implementación de Nómina para supervisar la alineación del sistema de nómina en México con estándares globales. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión de proyectos en entornos multinacionales y dominio del inglés. La posición ofrece un rol desafiante con diversas interacciones entre equipos locales y globales.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, preferentemente en entornos multinacionales.
• Dominio del inglés avanzado; francés deseable.

Responsabilidades

• Coordinar la implementación del sistema de nómina en México.
• Gestión de riesgos relacionados con la implementación.
• Desarrollar estrategias de gestión del cambio.

Conocimientos

Conocimiento del entorno mexicano

Gestión de Proyectos

Colaboración Multicultural

Comunicación efectiva

Educación

Titulación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería o afines

Herramientas

SAP Success Factors

TRESS

Descripción del empleo

Objetivo del Rol

Coordinar y supervisar la implementación del sistema de nómina en México, asegurando la alineación con los estándares globales del proyecto ONE PAYROLL y considerando las particularidades legales, operativas y culturales del país. Este rol se desempeña bajo la supervisión del Project Manager del proyecto.

Competencias Clave

• Conocimiento del entorno mexicano: legislación laboral, fiscalidad local, relaciones sindicales.
• Gestión de Proyectos: experiencia aplicando metodologías como PMP o Prince2. ( o similar) – mínimo : 3 años de experiencia
• Colaboración Multicultural: capacidad para trabajar con equipos globales y locales (RRHH, Finanzas, IT).
• Comunicación efectiva: habilidades para facilitar reuniones, preparar reportes y gestionar stakeholders.

1. Project Planning & Coordinación

• Desarrollar y mantener planes detallados del proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
• Coordinar acciones (talleres, reuniones, recordatorios, etc.) con RRHH, Finanzas, IT, y el proveedor de nominas
• Organizar y preparar reuniones del proyecto, incluyendo invitaciones, agendas y seguimientos.
• Monitorear el desempeño del proyecto utilizando KPIs y tableros de control.
• Aplicar la metodología global del proyecto a nivel local, asegurando consistencia con los estándares globales.
• Establecer estructuras de gobernanza como comités directivos y operativos (preparar el material para dichas reuniones, validación por Karina).
• Apoyar al Project Manager del país en la aplicación de la metodología de la compañía y en la documentación requerida.
• Actuar como punto central de contacto para todos los stakeholders a nivel país.
• Facilitar la comunicación entre los equipos locales y el PMO global, asegurando que los problemas se escalen y resuelvan.

4. Gestión del riesgo y ‘compliance’

• Identificar y mitigar riesgos relacionados con la implementación del sistema de nómina.

5. Gestión del cambio y capacitación

• Desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio para apoyar la adopción del nuevo sistema.
• Coordinar sesiones de capacitación para el personal de RRHH y nómina.

6. Documentacion y reportes

• Mantener documentación integral del proyecto: planes, registros de riesgos, KPIs y reportes de estado.
• Preparar resúmenes ejecutivos e informes para stakeholders internos y externos.

Formación y Experiencia Recomendadas

• Titulación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería o afines.
• Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, preferentemente en entornos multinacionales.
• Conocimiento práctico de sistemas de nómina y herramientas de gestión (SAP Success Factors, TRESS)
• Idiomas: dominio del inglés avanzado – francés deseable