Chofer Administrativo | Pacífico

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa North American Production Sharing de México, S.A. de C.V., busca un asistente administrativo con funciones de chofer para la sede de Tijuana.

El/la candidato/a trabajará bajo la supervisión de la gerente de Recursos Humanos y deberá mantener confidencialidad en la gestión de información. Entre las tareas están conducir la flota de la empresa, mantener los vehículos, apoyar compras y coordinación de almuerzos, y servir de enlace entre departamentos para resolver dudas administrativas y

Formación

• Asociado en negocios o campo relacionado o una combinación de educación y experiencia.
• 3 a 5 años de experiencia relativa, que debe incluir el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o gerente de producción mientras maneja información confidencial; y
• Experiencia como Chofer.

Responsabilidades

• Conductor de la empresa, empleados de servicio de SD visitando TJ;
• Mantenimiento de automóviles de la empresa, mantenimiento de registros de servicios y servicios regulares para la furgoneta de la empresa, mantener auto alimentado y limpio.
• Brinda apoyo administrativo general, incluido el apoyo de compras, coordinación de almuerzos de trabajo y es fundamental para resolver una variedad de problemas y consultas administrativas;
• Coordinar y realizar una variedad de actividades de apoyo; sirve como enlace con otros departamentos en la resolución de consultas y problemas administrativos y operativos;
• Mantener y actualizar archivos, bases de datos, registros y/u otros documentos mientras se realizan análisis y cálculos en el procesamiento de datos para informes internos recurrentes;
• Preparar y/o actualizar los materiales de presentación, incluidas las diapositivas;
• Carta de invitación, soporte de viaje y visa, según sea necesario;
• Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina, incluidas tarjetas de visita y papelería;
• Otras funciones que le sean asignadas.

Conocimientos

Excelente historial de manejo

Atención al cliente

Gestión de datos

Organización

Mantenimiento de registros

Comunicación interpersonal

Adaptabilidad

Microsoft Office

Educación

Asociado en negocios o campo relacionado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Resumen de Posición

El asistente administrativo/chofer realiza una variedad de funciones para la instalación bajo la supervisión de la gerente de Recursos Humanos. El puesto requiere un alto grado de discreción en sus funciones diarias, que incluyen, pero no se limitan a:

Obligaciones y responsabilidades esenciales

• Conductor de la empresa, empleados de servicio de SD visitando TJ;
• Mantenimiento de automóviles de la empresa, mantenimiento de registros de servicios y servicios regulares para la furgoneta de la empresa, mantener auto alimentado y limpio.
• Brinda apoyo administrativo general, incluido el apoyo de compras, coordinación de almuerzos de trabajo y es fundamental para resolver una variedad de problemas y consultas administrativas;
• Coordinar y realizar una variedad de actividades de apoyo; sirve como enlace con otros departamentos en la resolución de consultas y problemas administrativos y operativos;
• Mantener y actualizar archivos, bases de datos, registros y/u otros documentos mientras se realizan análisis y cálculos en el procesamiento de datos para informes internos recurrentes;
• Preparar y/o actualizar los materiales de presentación, incluidas las diapositivas;
• Carta de invitación, soporte de viaje y visa, según sea necesario;
• Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina, incluidas tarjetas de visita y papelería;
• Otras funciones que le sean asignadas.

Se requiere educación y/o experiencia

• Asociado en negocios o campo relacionado o una combinación de educación y experiencia.
• 3 a 5 años de experiencia relativa, que debe incluir el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o gerente de producción mientras maneja información confidencial; y
• Experiencia como Chofer.

Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos

• Debe tener una licencia válida con excelente historial de manejo;
• Debe tener excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales;
• Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes;
• Comprobadas de organización, coordinación y mantenimiento de registros;
• Habilidades de gestión de bases de datos, incluida la oficina de Microsoft;
• Habilidad para crear, componer y editar materiales escritos; y
• Debe ser adaptable, dedicado y entusiasta.

Habilidades lingüísticas

• Se requiere bilingüe en inglés y español.