CBS Procurement Officer

Michelin; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en compuestos busca un oficial de compras para asegurar la operativa desde la creación de órdenes de compra hasta el pago. El candidato ideal debe tener entre 1 y 2 años de experiencia en compras y un nivel de inglés C1. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico en Santiago de Querétaro, México.

Formación

• Inglés C1 (Trabajando directamente con equipos de Michelin ubicados en Norteamérica).

Responsabilidades

• Garantizar las operaciones de compras desde la creación hasta el pago.
• Asegurar que el contrato esté correctamente implementado durante la fase de despliegue.
• Gestionar y optimizar las operaciones relacionadas con la ejecución de contratos.
• Ser el primer nivel de soporte para socios internos en el proceso R2P.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de compras

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

Experiencia de 1 a 2 años en compras o áreas administrativas

Descripción del empleo

CBS Procurement Officer

Acerca de Michelin
Michelin está construyendo un fabricante líder mundial de compuestos y experiencias que cambian la vida. Pionero en materiales diseñados durante más de 130 años, Michelin está en una posición única para hacer contribuciones decisivas al progreso humano y a un mundo más sostenible. Basándose en su profundo conocimiento de los compuestos poliméricos, Michelin está innovando constantemente para fabricar llantas y componentes de alta calidad para aplicaciones críticas en campos exigentes tan variados como la movilidad, la construcción, la aeronáutica, las energías de bajo carbono y la atención sanitaria.
El cuidado puesto en sus productos y el profundo conocimiento del cliente inspiran a Michelin a ofrecer las mejores experiencias. Esto abarca desde proporcionar soluciones conectadas basadas en datos e inteligencia artificial para flotas profesionales hasta recomendar restaurantes y hoteles excepcionales curados por la Guía MICHELIN. Con sede en Clermont-Ferrand, Francia, Michelin está presente en 175 países y emplea a 132,200 personas.

MISIÓN:

Garantizar las operaciones de compras con las entidades del negocio, desde la implementación operativa de los contratos hasta la ejecución de extremo a extremo (E2E), desde la creación de órdenes de compra (PO) hasta el pago.

¿CÓMO SERÍA EL DÍA A DÍA?

DESPLIEGUE Y GESTIÓN DE CONTRATOS

• Asegurar que el contrato esté correctamente implementado operativamente durante la fase de despliegue/implementación, en colaboración con el equipo de Compras dentro del alcance de Solicitud a Pago (R2P).
• Desplegar los contratos desde la solicitud de compra hasta el pago de la primera factura (gestión de órdenes incluyendo órdenes abiertas y órdenes modificadas, configuración/inicialización de precios y actualizaciones, actualizaciones de catálogos).
• Especificación de Materia Prima (RMAT): Implementar el plan de compras operativo a partir del plan de abastecimiento.
• Gestión de facturas, incluyendo la resolución de problemas del proceso para pagar a los proveedores a tiempo (gestión del flujo de facturas en espera).
• Puede apoyar al proceso de prepago cuando sea relevante según el alcance.
• Especificidad RMAT: Asegurar el cumplimiento del plan de compras (proporción entre proveedores, ejecución de órdenes con tiempos de entrega largos, etc.).
• Gestionar no conformidades no técnicas (RMAT) o no críticas (Servicios-SVC / Manufactura y Energía-MFE): análisis de reclamaciones de socios internos (relacionadas con cantidad, precio, retrasos, proceso de pedido y facturación...), y liderar el proceso con las partes interesadas (proveedores, socios internos, compradores, gestores de contratos comerciales...) hasta su resolución (incluyendo recuperación de costos).
• Apoyo bajo demanda para disputas contractuales con diversas partes interesadas (Negocio, Legal, Compras, Equipo Directivo).
• Asegurar que todas las actividades operativas realizadas cumplan con los requisitos de control interno: conocer y aplicar las reglas de control interno, monitorear la tasa de conformidad con dichas reglas y los planes de acción derivados de auditorías.
• Apoyar a los compradores y a los gestores de contratos comerciales en el despliegue y gestión de contratos dentro del alcance R2P.
• Participar en reuniones de gobernanza cuando sea necesario, preparando datos relevantes de R2P.
• Contribuir al intercambio de mejores prácticas entre regiones y hacer recomendaciones operativas a zonas/países/categorías sobre el proceso de compras.

CALIDAD DE DATOS Y SOPORTE DE PROXIMIDAD

• Ser el primer nivel de soporte para socios internos en todos los temas operativos del proceso R2P, actuando como punto único de contacto.
• Apoyar a los proveedores con sus consultas relacionadas con R2P.
• Asegurar la calidad de los datos en la información de compras.

DESEMPEÑO DEL PROCESO R2P

• Gestionar y optimizar las operaciones relacionadas con la ejecución de contratos durante su vigencia dentro del alcance R2P.
• Seguimiento de KPIs sobre el tiempo de creación de órdenes de compra (PO) (MFE/SVC).
• Seguimiento de KPIs sobre GBPA.
• Seguimiento de KPIs de pago a tiempo (incluyendo reclamaciones de facturas por parte de proveedores, análisis de causa raíz...).
• Seguimiento de KPIs tácticos que habilitan los objetivos estratégicos del grupo (digitalización, SMART, facturación electrónica, facturas en espera...).
• Especificidad RMAT: Seguimiento de KPIs sobre conformidad de fichas comerciales.

TUTORÍA, GUÍA Y ACCIÓN

• Tutoría y mentoría a sus compañeros.
• Compartir mejores prácticas internas y externas entre los miembros del equipo.
• Mejorar procesos y formas de trabajo.

REQUERIMIENTOS PARA LA POSICIÓN:

• Experiencia de 1 a 2 años en el área de compras, facturación, atención a cliente o áreas administrativas.
• Inglés C1 (Trabajando directamente con equipos de Michelin ubicados en Norteamérica).

Industrias Michelin, S.A. de C.V., CAMSO Distribución México, S.A. de C.V., Michelin México Services, S.A. de C.V. y/o Michelin Sascar México, S.A. de C.V. son responsables del uso y protección de sus datos personales, y al respecto se le garantiza que su información personal será utilizada para las finalidades proporcionales y necesarias en virtud de su solicitud de empleo:

• Identificación y contacto.
• Integración de su expediente como solicitante de empleo.
• Evaluación de su solicitud de empleo de acuerdo con nuestro proceso de selección y/o reclutamiento.
• Verificación de la información que nos proporciona.

Tus datos personales solo podrán ser transferidos a empresas de nuestro mismo grupo, con la finalidad de que lo consideren para las vacantes que en su caso estuvieran disponibles. Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma. Hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas de conformidad con la normatividad aplicable y al aplicar a la presente vacante usted está de acuerdo en compartir la información necesaria y su tratamiento. Estando siempre a su disposición los derechos ARCO que puede ejercitar. Para más información solicite el aviso de privacidad integral.