Capturista

Grupo Ecodeli; León; Presencial; MXN 132.000 - 158.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Contratación directa

Horario de lunes a viernes y sábado (m

Descripción de la vacante

Grupo Ecodeli busca un/a auxiliar administrativo en León para capturar y actualizar información en bases de datos, elaborar reportes en Excel y gestionar gastos de combustible, viáticos y facturación. La posición requiere escolaridad mínima y experiencia relacionada.

Ofrecen sueldo de 13,000 MXN mensuales libres, prestaciones de ley, estabilidad laboral y contratación directa. Horario de lunes a viernes y sábado matutino.

Formación

• Experiencia deseada: 1 año en puestos administrativos.
• Manejo de bases de datos y reportes en Excel.
• Sólido manejo de Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas.
• Elaborar y actualizar reportes en Excel.
• Control y seguimiento de consumos de combustible.
• Registro de cargas de combustible y validación de comprobantes.
• Elaboración y control de reportes de viáticos.
• Revisión y comprobación de gastos.
• Seguimiento administrativo de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Llevar el control de servicios y mantenimientos realizados a unidades y/o equipos.
• Recepción, revisión y control de facturas.
• Apoyo en procesos de facturación y seguimiento de documentación.
• Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
• Captura de información de proveedores, servicios y gastos.
• Elaboración de reportes administrativos solicitados por el área.
• Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas.
• Mantener actualizados los controles administrativos.
• Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en la información capturada.
• Apoyo general en actividades administrativas.

Conocimientos

Office

Excel

Word

Outlook

Databases

Fuel control

Viáticos

Mantenimiento básico

Facturación

Educación

Bachillerato / Técnico o Licenciatura truncada en Administración

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO

Capturar, actualizar, organizar y controlar la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando que los registros relacionados con

• Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaboración y actualización de reportes en Excel.
• Control y seguimiento de consumos de combustible.
• Registro de cargas de combustible y validación de comprobantes.
• Elaboración y control de reportes de viáticos.
• Revisión y comprobación de gastos.
• Seguimiento administrativo de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Llevar el control de servicios y mantenimientos realizados a unidades y/o equipos.
• Recepción, revisión y control de facturas.
• Apoyo en procesos de facturación y seguimiento de documentación.
• Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
• Captura de información de proveedores, servicios y gastos.
• Elaboración de reportes administrativos solicitados por el área.
• Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas.
• Mantener actualizados los controles administrativos.
• Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en la información capturada.
• Apoyo general en actividades administrativas.

OBJETIVO DEL PUESTO

Capturar, actualizar, organizar y controlar la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando que los registros relacionados con combustible, viáticos, mantenimiento y facturación se encuentren completos, actualizados y correctamente respaldados.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaboración y actualización de reportes en Excel.
• Control y seguimiento de consumos de combustible.
• Registro de cargas de combustible y validación de comprobantes.
• Elaboración y control de reportes de viáticos.
• Revisión y comprobación de gastos.
• Seguimiento administrativo de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Llevar el control de servicios y mantenimientos realizados a unidades y/o equipos.
• Recepción, revisión y control de facturas.
• Apoyo en procesos de facturación y seguimiento de documentación.
• Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
• Captura de información de proveedores, servicios y gastos.
• Elaboración de reportes administrativos solicitados por el área.
• Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas.
• Mantener actualizados los controles administrativos.
• Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en la información capturada.
• Apoyo general en actividades administrativas.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Manejo de Paquetería Office.
• Buen manejo de Excel.
• Word y Outlook.
• Captura y manejo de bases de datos.
• Control de combustible.
• Control y comprobación de viáticos.
• Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Facturación.
• Manejo y control de documentación administrativa.

PERFIL REQUERIDO

Escolaridad: Bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia: Preferentemente 1 año en puestos administrativos, captura de información o actividades similares.

OFRECEMOS

• Sueldo de $13,000 mensuales libres.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Contratación directa.
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m(CON HORARIO DE COMIDA)