Auxiliar De Seguimiento Y Gestión Administrativa De Proyectos De Cooperación

United Nations Development Programme; México; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

United Nations Development Programme en México busca un Auxiliar de Seguimiento y Gestión Administrativa de Proyectos de Cooperación para apoyar el ciclo de vida de los proyectos de cooperación y las tareas administrativas asociadas.

El rol implica coordinar seguimiento, elaboración de informes y apoyo logístico a reuniones y eventos, con foco en la implementación de PROCAP-AMEXCID y la coordinación con diversas unidades internas.

Qualifications

• Certificado de preparatoria requerido.
• Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración, Economía, Finanzas o carreras afines; se valorará experiencia.
• Experiencia en gestión administrativa y seguimiento de proyectos.

Responsibilities

• Coadyudar en labores de seguimiento administrativo, documental y normativo del ciclo de vida de los proyectos de cooperación.
• Procesar y depurar bases de datos institucionales para generar reportes y tablas dinámicas de avance presupuestal y operativo.
• Redactar minutas, oficios internos e interinstitucionales, tramitar correspondencia oficial y dar seguimiento a respuestas.
• Apoyar en la organización y logística de reuniones y eventos de la Agencia.

Education

Certificado de preparatoria

Licenciatura en Administración, Economía, Finanzas o afines

Job description

Auxiliar de Seguimiento y Gestión Administrativa de Proyectos de Cooperación

Empresa : United Nations Development Programme Tipo de empleo : Tiempo completo Mexico

Descripción del trabajo - Auxiliar de Seguimiento y Gestión Administrativa de Proyectos de Cooperación

Description

Descripción de Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

• 1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
• 2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
• 3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
• 4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo:

• 1.Coadyuvar en las labores de seguimiento administrativo, documental y normativo del ciclo de vida de los proyectos de cooperación, para garantizar su estricto cumplimiento del marco legal.
• 2.Procesar, depurar y estructurar bases de datos institucionales para generar reportes estadísticos y tablas dinámicas sobre el avance presupuestal y operativo de los proyectos de cooperación.
• 3.Redactar minutas, oficios internos e interinstitucionales, tramitar correspondencia oficial y dar seguimiento a las respuestas correspondientes.
• 4.Participar en el apoyo logístico para la organización y celebración de reuniones de trabajo y eventos que correspondan a la Agencia.

Acuerdo Institucional:

El/la Auxiliar Administrativo y de Control Documental de Proyectos de Cooperación formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

Competencias Esenciales:

Logro de resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos Mínimos:

• Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito.
• Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración, Economía, Finanzas, Ciencias Políticas o carreras afines, no es requisito, pero se le dará debida consideración.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:

• Para candidatos/as con estudios de bachillerato: 4 años de experiencia en administración pública a nivel federal, estatal o municipal.
• Para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura: 1 año de experiencia en los temas antes mencionados.

Habilidades Requeridas:

• Manejo del marco jurídico de la Administración Pública de México.
• Experiencia elaborando documentos oficiales, minutas de trabajo, correspondencia interinstitucional y reportes.
• Experiencia dando seguimiento a solicitudes de información, tanto internas como externas.

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.