Auxiliar De Operaciones Administrativas Y Financieras

United Nations Development Programme; México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

La Agencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en México busca un Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras para apoyar la gestión diaria de recursos y procesos administrativos en proyectos de cooperación internacional.

Se encargará de administrar recursos, elaborar reportes presupuestales y coordinar adquisiciones, cumpliendo normativas y buscando eficiencia operativa. Se valorará experiencia en administración pública y manejo de Office en un entorno multicultural.

Qualifications

• Se exige Bachillerato completo.
• Licenciatura en Administración, Economía o Finanzas deseable; se valorará.
• Experiencia en la Administración Pública y en reportes financieros o presupuestales.

Responsibilities

• Administrar los recursos financieros asignados a proyectos de cooperación, conforme a la normativa vigente.
• Elaborar reportes financieros y presupuestales de los proyectos.
• Apoyar procesos de adquisición de bienes o contratación de servicios para la implementación de proyectos.
• Auxiliar en negociaciones con proveedores para asegurar términos y condiciones.
• Participar en comités de recepción y coordinación de reuniones.

Skills

Office Suite

Gestión administrativa

Finanzas

Education

Bachillerato

Licenciatura en Administración, Economía o Finanzas

Tools

Office

Job description

Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras

Empresa : United Nations Development Programme

Tipo de empleo : Tiempo completo

Mexico

Descripción del trabajo - Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras

Description

Descripción de Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales present

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

Alcance de Trabajo:

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

• Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
• Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
• Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
• Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo:

• Apoyar en la administración de los recursos financieros asignados a los proyectos de cooperación internacional, en apego a la normatividad vigente de la Agencia.
• Elaborar reportes financieros y presupuestales correspondientes a los proyectos de cooperación internacional de la Agencia.
• Coadyuvar en los procesos de adquisición de bienes o contratación de servicios necesarios para la correcta implementación de los proyectos de la Agencia.
• Auxiliar en las negociaciones con proveedores externos para asegurar el cumplimiento de términos y condiciones de contratación.
• Participar en los comités de recepción de invitados a reuniones de alto nivel que organiza la Agencia, asegurando una atención cordial y profesional.

Acuerdo Institucional:

El/la Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos Mínimos:

• Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito.
• Estudios universitarios de primer nivel (Licenciatura) en: Administración, Economía, Finanzas o carreras afines, no es requisito, pero se le dará debida consideración.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:

• Para candidatos(as) con estudios de bachillerato: 4 años de experiencia en administración pública o privada o áreas financieras.
• Para candidatos(as) con estudios finalizados de Licenciatura: 1 año de experiencia en los temas antes mencionados.

Habilidades Requeridas:

• Manejo de paquetería Office.
• Experiencia en la Administración Pública de México, a nivel federal, estatal o municipal.
• Experiencia elaborando reportes de presupuesto o finanzas.

Habilidades Deseadas:

• -Experiencia en solicitud y revisión de cotizaciones, trato con proveedores, contratación de servicios y verificación de entregables.
• Experiencia generando y dando seguimiento a cronogramas de actividades administrativas o ejecución de proyectos.
• Habilidad para interactuar con diversos actores durante reuniones o eventos de trabajo.

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar