Auxiliar de Mostrador

UPS; Monterrey; Presencial; MXN 223.200 - 334.800; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Puesto permanente

Ambiente de trabajo inclusivo

Descripción de la vacante

UPS busca un profesional administrativo con experiencia para realizar tareas administrativas avanzadas, preparar y analizar informes complejos, y coordinar actividades de oficina en Monterrey.

Entre sus responsabilidades se incluyen revisar documentos como facturas comerciales y guías de embarque, preparar presentaciones, realizar análisis con MS Access y apoyar a contactos internos y externos. Se valoran 2+ años de experiencia y manejo de Office.

Formación

• Responsabilidad administrativa avanzada y análisis de informes complejos.
• Gestión de documentos y manejo de información confidencial.
• Capacidad para orientar a personal menos experimentado cuando se requiera.

Responsabilidades

• Ejecuta un examen exhaustivo de documentos como facturas comerciales y guías de embarque para asegurar exactitud.
• Investiga y corrige errores derivados de información previa.
• Compila y guarda documentos de embarque para cumplir con regulaciones.
• Prepara informes y presentaciones complejas.
• Realiza análisis usando software y bases de datos (p. ej. MS Access).
• Brinda soporte administrativo avanzado y coordina información para contactos internos y externos.

Conocimientos

Analytical

Oral/written communication

Problem solving

Attention to detail

Time management

Educación

High School Diploma / GED

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)

Descripción del empleo

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página. Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities

• Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy.
• Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information.
• Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations.
• Prepares complex reports/presentations.
• Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).
• Provides advanced office support knowledge and skills.
• Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications

• High School Diploma, GED, or International equivalent
• 2+ years' office warehouse support experience - Preferred
• Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)
• Accurate and rapid data entry

Tipo De Empleado

Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.