Auxiliar de gerencia Administrativa

PIHCSA PARA HOSPITALES S.A. DE C.V.; Morelia; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

PIHCSA PARA HOSPITALES S.A. DE C.V., empresa líder en venta de material de curación, busca un Asistente de gerencia de Administración para apoyar actividades con diversos departamentos y coordinar procesos administrativos.

La posición implica atención de correos, recepción y revisión de documentos, facturación, manejo de caja chica, gestión de gastos y reservas de hospedaje, boletos y recursos presupuestados.

Responsibilities

• Auxiliar en las actividades que gerencia indique con los diferentes departamentos
• Funciones administrativas, atención de correos de las diferentes áreas
• Recepción, revisión y seguimiento de documentos para el área Administrativa
• Revisión, registro de facturas canceladas
• Coordinar cajas chicas
• Facturación de gastos de Dirección
• Recepción, revisión y resguardo de guías de cobranza
• Coordinar la entrega de equipos y herramientas de trabajo en comodato al personal
• Elaboración de gastos quincenales
• Recargas de IAVES de los choferes, gerentes y ejecutivos
• Revisar los reportes de consumo por usuario
• Elaboración de presupuestos de gastos por comprobar
• Gestión de reservaciones para hospedaje
• Gestión de boletos de autobús o avión según aplique el presupuesto
• Gestión de los recursos adicionales de los presupuestos de gastos por comprobar

Skills

Gestión administrativa

Atención a correos

Job description

Empresa lider en venta de material de curación solicita Asistente de gerencia de Administración.Auxiliar en las actividades que gerencia indique con los diferentes departamentosFunciones administrativas, atención de correos de las diferentes áreas.Recepción, revisión y seguimiento de documentos para el área Administrativa.Revisión, registro de facturas canceladas.Coordinar cajas chicas.Facturación de gastos de Dirección.Recepción, revisión, resguardo de guías de cobranzaCoordinar la entrega de equipos y herramientas de trabajo en comodato al personalElaboración de gastos quincenalesRecargas de IAVES de los choferes, gerentes y ejecutivosRevisar los reportes de consumo por usuarioElaboración de presupuestos de gastos por comprobarGestión de reservaciones para hospedajeGestión de boletos de autobús o avión según aplique el presupuestoGestión de los recursos adicionales de los presupuestos de gastos por comprobar