Asistente de Gestión Administrativa — Impulsa Operaciones

PIHCSA PARA HOSPITALES S.A. DE C.V.; Morelia; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PIHCSA PARA HOSPITALES S.A. DE C.V., empresa líder en venta de material de curación, busca un Asistente de gerencia de Administración para apoyar actividades con diversos departamentos y coordinar procesos administrativos.

La posición implica atención de correos, recepción y revisión de documentos, facturación, manejo de caja chica, gestión de gastos y reservas de hospedaje, boletos y recursos presupuestados.

Responsabilidades

• Auxiliar en las actividades que gerencia indique con los diferentes departamentos
• Funciones administrativas, atención de correos de las diferentes áreas
• Recepción, revisión y seguimiento de documentos para el área Administrativa
• Revisión, registro de facturas canceladas
• Coordinar cajas chicas
• Facturación de gastos de Dirección
• Recepción, revisión y resguardo de guías de cobranza
• Coordinar la entrega de equipos y herramientas de trabajo en comodato al personal
• Elaboración de gastos quincenales
• Recargas de IAVES de los choferes, gerentes y ejecutivos
• Revisar los reportes de consumo por usuario
• Elaboración de presupuestos de gastos por comprobar
• Gestión de reservaciones para hospedaje
• Gestión de boletos de autobús o avión según aplique el presupuesto
• Gestión de los recursos adicionales de los presupuestos de gastos por comprobar

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención a correos

Descripción del empleo

PIHCSA PARA HOSPITALES S.A. DE C.V., empresa líder en venta de material de curación, busca un Asistente de gerencia de Administración para apoyar actividades con diversos departamentos y coordinar procesos administrativos.

La posición implica atención de correos, recepción y revisión de documentos, facturación, manejo de caja chica, gestión de gastos y reservas de hospedaje, boletos y recursos presupuestados.