Auxiliar Administrativa

Estetify Mx; Jalisco; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Estetify Mx, con sede en Jalisco, busca un profesional para atención y seguimiento de clientes en redes, cotizaciones a clientes y proveedores, y generación de reportes de presupuestos, inscripciones y eventos.

Además, se espera gestionar balances de cierres por evento, controlar notas de venta y pagos, y coordinar viáticos y viajes para congresos y expos. Licenciatura y disponibilidad de viajar son requeridas.

Qualifications

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia.
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Cotizaciones, Microsoft excel, Presupuestos, Proveedores, Redes, Reporte, Seguimiento a clientes
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Sí

Responsibilities

• Atención y seguimiento de clientes en redes.
• Cotización a clientes y proveedores.
• Generar reportes de presupuestos, inscripciones y eventos.
• Balances de cierres por evento.
• Llevar formato de actividades diarias.
• Verificación y seguimiento a facturas de proveedores.
• Verificación y seguimiento a pagos de clientes/proveedores.
• Seguimiento a producto: recepción y entrega de almacén.
• Cotizaciones y reservaciones en hoteles.
• Registro y seguimiento al control de viáticos.
• Participar activamente en expos, congresos médicos y eventos comerciales.
• Conocer fichas técnicas de productos y sus indicaciones.
• Respetar políticas comerciales y de cobranza.

Skills

Gestión de equipos

Cotizaciones

Microsoft Excel

Presupuestos

Proveedores

Redes

Reporte

Seguimiento a clientes

Education

Licenciatura

Job description

FUNCIONES: Atención y seguimiento de clientes en redes. Cotización a clientes y proveedores. Generar reportes de presupuestos, inscripciones y eventos. Balances de cierres por evento Llevar formato de actividades diarias. Verificación y seguimiento a facturas de proveedores. Verificación y seguimiento a pagos de clientes / proveedores. Seguimiento a producto: recepción y entrega de almacén. Cotizaciones y reservaciones en hoteles. Registro y seguimiento al control de viáticos. Participar activamente en expos, congresos médicos y eventos comerciales. Conocer a fondo las fichas técnicas de los productos, beneficios, indicaciones y contraindicaciones de las líneas comercializadas Respetar y hacer cumplir estrictamente las políticas comerciales, de descuento, administrativas y de cobranza vigentes. Llevar control de notas de venta de los eventos Mantener una presentación impecable, un lenguaje corporativo adecuado y un comportamiento ético intachable, alineado a los altos estándares de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 30 y 45 años Conocimientos: Gestión de equipos, Cotizaciones, Microsoft excel, Presupuestos, Proveedores, Redes, Reporte, Seguimiento a clientes Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide