AUXILIAR DE DISTRIBUCIÓN T2 | CEDI LINCOLN

Arca Continental, S.A.B. de C.V.; Monterrey; On-site; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Arca Continental, S.A.B. de C.V. busca un(a) profesional para apoyar procesos administrativos de distribución y personal de reparto. Coordinará vacaciones, control de asistencia y herramientas SAP para mantener la plantilla adecuada y cumplir rutas con eficacia.

Se requiere licenciatura en administración y experiencia en ventas. Se valorará manejo de Kronos, Ortec y Office, con inglés básico. El rol ofrece desarrollo en un entorno de distribución de una de las mayores embotelladoras de Coca‑Cola.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas y experiencia en ventas (1 año).
• Experiencia con bases de datos y herramientas estadísticas (1 año).
• Inglés básico y manejo de SAP/Office para reporting y control.
• Conocimientos de logística y distribución aplicables al área de reparto.

Responsibilities

• Administrar y coordinar vacaciones, ausentismo y permisos del personal de ventas.
• Revisar control de asistencia en Kronos y validar check in/out de equipo de reparto.
• Seguimiento de personal incapacitado y reubicado por el Depto Médico.
• Atención a reportes de personal, capital humano y figuras reparto.
• Generar requisiciones de uniformes, equipo de seguridad y papelería.
• Generar y revisar reportes de productividad y ventas por ruta.

Skills

Controles Administrativos

Administración del Tiempo

Distribución y Logística

Manejo TPM

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Tools

SAP Comercial

SAP Hanna

SAP Logística

Office

Ortec

Job description

Nuestra compañía

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

Misión

• Atención de las actividades administrativas relacionadas con procesos de distribución y personal de reparto con la finalidad de cumplir con los procedimientos de control interno, agilizar los trámites y asegurar la atención a rutas y clientes.

Responsabilidades.

• Administrar , Controlar y/e Verificar Las vacaciones, ausentismo, permisos del personal de ventas, con la finalidad de tener la plantilla adecuada para la atencion al mercado.
• Revisar en kronos control de la asistencia del personal.
• Validación de check in / check out de equipo de Reparto en Hand Held.
• Seguimiento de Personal de Reparto Incapacitado y Reubicado por Depto Médico.
• Atencion a Reportes de Personal - capital humano - Figuras Reparto.
• Generar archivo de suplencias para que se les pague la comision y venta de la ruta operada en el diaSeguimiento de cobros de finiquitos de bajas de colaboradores -
• Figuras Reparto.
• Programación de Vacaciones para llevar un control de la fuerza de ventas.
• Generar Reporte de Inasistencias y 2dos Ayudantes Asignados.
• Administrar , Facilitar y/e Coordinar Los servicios necesarios de los distintos procesos que requiere el personal de distrbucion para el desarrollo de sus funciones.
• Coordinación de programas de capacitación - personal reparto.
• Atencion a Reportes de Asuntos Viales - Figuras reparto.
• Atencion a Reporte de Departamento Medico - Figuras Reparto.
• Generación de requisiciones de Uniformes, equipo de seguridad, Diablos, Papelería, etc.
• Cordinacion para solicitud de documentos hacia capital humano (carta ingreos, nomina, infonavit, tramites varios).
• Generacion y envio de informacion especifica a Coord Operativos según solicitud - saldos, listado de clientes, etc.
• Colaborar y/e supervisar El flujo correcto de los procesos y rutinas diarias,para evitar desviaciones que afecten la atencion a rutas y/o al personal.
• Supervisar los tiempos de carga y recarga en los almacenes con la finalidad de garantizar el despacho a rutas.
• Seguimiento de facturas pendientes por timbrar de las rutas de reparto.
• Revision de comisiones con capital humano (Nominas) - Figuras Reparto.
• Entrega de obsequios a COORD. operativos para auditar.
• Mantenimiento de Tabla de personal en SAP - Figuras Reparto.
• Generar en sistema el cambio de Choferes y vehículos.
• Actualizar (Alta y Mantto) Usuarios SAP - Hand Held CONECTOR COCKPIT - Figuras Reparto - Todos los Sistemas de Distribución.
• Realizar Ajutes de Actualización y Mantto del Maestro de Rutas.
• Mantenimiento de Interlocutores - Reparto.
• Generar, analizar y/e proveer los principales reportes de seguimiento y control , con el objetivo de mantener actualizados los indicadores para detectar cualquier oportunidad que afecte o requiera atención.
• Reporte de Pedidos No Entregados y carga paseada.
• Saldo de efectivo y prestamo de envase por ruta y vendedor.
• FBL5N Cosulta de deudores.
• Reporte de indicadores de productividad diaria de ruta.
• Reporte de desempeño de jornadas de trabajo, mercado y total.
• Alerta de productividades bajas por ruta.
• Reporte de Fill Rate Operativo y Line Fill Rate.
• Reporte de faltas y retardos.
• Reporte de traspaso de saldos y diferencia en liquidación.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas.
• Experiencia en administración de ventas ( 1 año).
• Manejo de información, base de datos, estadisticos ( 1 año).
• Inglés (Básico).

Conocimientos

• Controles Administrativos (Avanzado).
• Administracion del Tiempo (Avanzado).
• Distribución y Logística (Básico).
• Manejo Total del Producto (TPM) (Básico).

Conocimientos específicos

• Manejo de PC (Avanzado).
• Manejo de Office (Avanzado).
• SAP Comercial (Avanzado).
• SAP Hanna (Avanzado).
• SAP Logística (Avanzado).
• Herramienta de planeación Ortec (Avanzado).

Nuestro compromiso

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.