Auxiliar de compras

DISTRIBUCION ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS - DEMSA; Monterrey; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

DISTRIBUCION ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS - DEMSA busca un profesional para gestionar órdenes de compra en SAP/Intranet y mantener actualizado el catálogo de productos.

Entre sus funciones estará la coordinación con Compras Farmacias, el control de caducidades, devoluciones y cartas de canje, así como la gestión documental necesaria para el área.

Qualifications

• Conocimientos de gestión de órdenes de compra.
• Conocimiento de SAP/Intranet para seguimiento de compras.
• Capacidad de coordinación con equipos internos y proveedores.

Responsibilities

• Colocación y seguimiento de Órdenes de compra en SAP/Intranet en todos los segmentos.
• Seguimiento integral de Órdenes de compra dentro de los parámetros establecidos (fillrate).
• Coordinación y comunicación con equipo Compras Farmacias para integrar compra semanal y necesidades del área.
• Seguimiento oportuno con Próximas Caducidades y gestión de Devoluciones, Cartas Canje y documentos correspondientes.
• Gestión de cartas Faltante y Disponibilidad, comunicación al área Comercial.
• Actualización de concentrado de Ofertas y limpieza de Catalogue/Listado de artículos.
• Alta de productos y combos nuevos; carga de Cartas Canje y faltantes en SAP/Intranet.
• Gestión de documentos del departamento (Cartas Distribuidor Autorizado, Registros sanitarios, etc.).
• Seguimiento de Agenda de proveedores (aperturas y cierres) y comunicación al área Comercial.

Tools

SAP

Intranet

Job description

Funciones / ResponsabilidadesColocación y seguimiento de Órdenes de compra en todos los segmentos.Seguimiento integral de Órdenes de compra dentro de los parámetros establecidos (fillrate).Coordinación y comunicación con equipo Compras Farmacias para integrar compra semanal y necesidades del área.Seguimiento oportuno con Próximas Caducidades.Tramite y control sobre Devoluciones en general por caducidades, incidencias, etc. Hasta su canje o NC.Tramite y control sobre Cartas Canje.Gestión de cartas Faltante y Disponibilidad con su debida comunicación al equipo comercial.Actualización de concentrado de Ofertas.Limpieza y mejora de Catalogo/Listado de artículos.Alta de productos y combos nuevos.Gestión de documentos del departamento, Cartas Distribuidor Autorizado, Registros sanitarios, Certificados analíticos (cuando apliquen), etc.Seguimiento de Agenda de proveedores (aperturas y cierres) y su debida comunicación al área Comercial.Actividades / ResultadosCreación de OC en SAP/Intranet.Seguimiento de OC en reporte de OC realizadas.Seguimiento de caducidades en reporte de Próximos a Caducar.Seguimiento de partidas abiertas (Órdenes de compra, Entradas y Devoluciones)Supervisión de Precios, Ofertas, condiciones comerciales, etc en SAP/Intranet.Carga y gestión de Cartas Canje en Intranet.Carga Faltantes y Disponibles en SAP/Intranet.Comunicación con Proveedores y Laboratorios para gestionar documentos relacionados al departamento y funciones descritas.