Auxiliar de certificaciones TOEFl y asuntos internacionales

Universidad de las Américas Puebla; San Andrés Cholula; Vor Ort; MXN 180.000 - 280.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) busca una persona organizada y proactiva para coordinar procesos de certificación de idiomas (TOEFL) y apoyar aspectos administrativos y logísticos de asuntos internacionales y movilidad estudiantil.

Se requiere licenciatura en áreas afines y al menos 2 años de experiencia; se valorará experiencia en movilidad y certificaciones de idiomas. Se ofrece oportunidad de desarrollo en un entorno universitario.

Qualifikationen

• Licenciatura en áreas relacionadas con asuntos internacionales o administración.
• Experiencia mínima de 2 años en asuntos internacionales o funciones administrativas.
• Conocimientos en movilidad estudiantil y certificación de idiomas.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al usuario.

Aufgaben

• Planear y administrar el calendario de exámenes de certificación.
• Coordinar la logística de aplicación del TOEFL y trámites ante ETS México.
• Asesorar a candidatos, inscripciones y pagos.
• Coordinar sesiones informativas y actividades de movilidad internacional.
• Gestionar convenios de cooperación con ETS y otras instituciones.
• Administrar ingresos por certificaciones y elaborar reportes.

Kenntnisse

Organización

Planificación

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Análisis de información

Ausbildung

Licenciatura en Relaciones Internacionales

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Idiomas

Licenciatura en Administración de Negocios Internacionales

Jobbeschreibung

Auxiliar de Certificaciones y Asuntos InternacionalesUniversidad de las Américas Puebla (UDLAP)Descripción del puestoBuscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de atención al cliente para coordinar los procesos de certificación de idiomas, principalmente TOEFL, así como brindar apoyo administrativo y logístico en actividades relacionadas con asuntos internacionales y movilidad estudiantil.RequisitosEscolaridad: Licenciatura en Relaciones Internacionales, Contabilidad, Idiomas o Administración de Negocios Internacionales.Experiencia: Mínimo 2 años en áreas relacionadas con asuntos internacionales o funciones administrativas.Conocimientos en movilidad estudiantil y procesos de certificación de idiomas.Habilidades de organización, seguimiento, atención al cliente y manejo de información.Disponibilidad para realizar un examen de ubicación de inglés durante el proceso de selección.Principales funcionesPlanear y administrar el calendario de aplicación de exámenes de certificación, de acuerdo con las necesidades de la comunidad universitaria.Coordinar la logística de aplicación del TOEFL, incluyendo programación, solicitud de exámenes ante ETS México, control de acceso y entrega de resultados.Brindar atención y asesoría a candidatos e interesados, dando seguimiento a inscripciones, pagos y solicitudes.Coordinar sesiones informativas, eventos institucionales, actividades de movilidad internacional y atención a visitantes.Gestionar convenios de cooperación con ETS y otras instituciones, así como mantener vigentes las certificaciones requeridas.Administrar los ingresos derivados de las certificaciones y llevar el control correspondiente.Elaborar reportes estadísticos y análisis comparativos de costos.Actualizar el sitio web informativo de los exámenes TOEFL.Coordinar con las áreas internas los recursos tecnológicos, espacios y accesos necesarios para la aplicación de exámenes.Información adicionalDurante el proceso de selección se solicitará información sobre si la persona candidata cuenta con visa. Contar con visa no es un requisito para viajar ni una condición para participar en el proceso; únicamente se solicita como dato informativo para conocimiento de la Dirección.CompetenciasOrganización y planeación.Comunicación efectiva.Atención y servicio al usuario.Seguimiento y control administrativo.Trabajo en equipo.Análisis de información y orientación a resultados.