Auxiliar Contable - Nóminas

KI Industries, Inc.; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 223.000 - 335.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

KI Industries Inc. en Querétaro busca un Auditor de Calidad para integrarse al equipo de nómina. Serás clave para depurar y documentar registros de asistencia y datos de prenómina, bajo supervisión del Especialista de Nóminas.

Gestionarás controles administrativos, validarás información en sistemas y apoyarás procesos de IMSS e INFONAVIT, asegurando cumplimiento de CCT y políticas. Se ofrece contratación directa y crecimiento profesional.

Formación

• Licenciatura en contaduría pública o ingenierías afines.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Formación en contabilidad, nómina y leyes laborales.
• Inglés intermedio-avanzado.

Responsabilidades

• Gestionar registros de asistencia y incidencias para prenómina.
• Mantener control documental y conciliaciones laborales.
• Verificar datos en sistemas de nómina y CFDI.
• Apoyar auditorías y cumplimiento de políticas laborales.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

Educación

Licenciatura en contaduría pública

Ingenieria en Innovacion

Ingenieria en Gestion Empresarial

Herramientas

SUA

IDSE

SIPARE

INFONAVIT

Portal SAT

CFDI nómina

SIA Nómina

Descripción del empleo

Acerca de KI Industries Inc. KI Industries, fundada en 1964, se especializa en el diseño y fabricación de componentes plásticos decorativos y piezas de fundición a presión para la industria automotriz y de línea blanca. Nuestra atención a la estética, ingeniería de precisión y servicio al cliente nos posicionan como un líder confiable en el sector. Con oficinas en EE. UU., Asia y dos plantas de manufactura en Querétaro, México, brindamos amplias oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno que valora la innovación, la calidad y el trabajo en equipo.

Acerca del puesto

En KI Industries México estamos en búsqueda de un(a) AUDITOR DE CALIDAD, para integrarse a nuestro equipo en el Parque Industrial Benito Juárez. Esta posición es clave para integrar, depurar y documentar oportunamente los registros de asistencia, incidencias y datos de soporte para la prenómina de KI México; apoyar el control documental, conciliaciones preliminares y seguimiento administrativo de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, bajo supervisión del Especialista / Contador de Nóminas.

Responsabilidades principales:

• Cumplir los procedimientos internos, IATF 16949, ISO 14001 y controles de confidencialidad; participar en acciones A3, Kaizen, SDC y SGA aplicables.
• Recopilar y depurar diariamente registros de reloj checador y asistencia de personal sindicalizado y de confianza, por planta, turno y centro de costo.
• Identificar faltas, retardos, omisiones de marcaje, cambios de turno, descansos, días festivos y anomalías; solicitar aclaraciones y conservar evidencia.
• Recibir y verificar soportes y autorizaciones de tiempo extra, permisos, vacaciones, incapacidades, primas, bonos y otras incidencias conforme al CCT, RIT y políticas.
• Preparar la base semanal de prenómina, conciliando registros de asistencia con movimientos comunicados por RH; entregar al Especialista de Nóminas para revisión y cálculo.
• Mantener bitácora de incidencias pendientes, correcciones y excepciones; dar seguimiento con supervisores y RH hasta su resolución previa al corte.
• Capturar, actualizar y cotejar datos administrativos de colaboradores en sistemas autorizados, únicamente con documentación y permisos aprobados.
• Integrar expedientes de altas, bajas, cambios salariales, incapacidades y movimientos de personal; preparar información soporte para gestión de IMSS e INFONAVIT por el Especialista.
• Preparar archivos y controles de apoyo para timbrado CFDI de nómina; identificar inconsistencias de RFC, CURP, código postal fiscal y datos del receptor, sin autorizar emisión o cancelación.
• Organizar acuses, recibos CFDI, comprobantes de pago, reportes y soportes de retenciones y
• Integrar información y evidencias de créditos INFONAVIT, FONACOT, pensiones alimenticias ededucciones para conciliaciones fiscales realizadas por el Especialista. incapacidades; alertar discrepancias para validación y aplicación por el Especialista.
• Preparar auxiliares y comparativos preliminares de percepciones, deducciones, costos por planta y centros de costo; documentar diferencias para conciliación contable del Especialista.
• Concentrar reportes operativos de ausentismo, puntualidad, horas extra, incidencias sin resolver y cumplimiento de cortes; entregar indicadores al responsable del proceso.
• Mantener archivo digital seguro y trazable de autorizaciones, incidencias, comprobantes, acuses y expedientes; apoyar la integración de evidencias para auditorías.
• Atender consultas administrativas sobre asistencia, recepción de documentos y estatus de incidencias; canalizar aclaraciones de cálculo, ISR, prestaciones y pagos al Especialista.
• Proponer mejoras en captura, validación, automatización y calidad de datos; escalar oportunamente riesgos de incumplimiento, errores o accesos indebidos.

Requisitos:

Educación: Nivel: Licenciatura en contaduría pública, Ingenieria en Innovacion, Ingenieria en Gestion Empresarial.

Experiencia: 1 año.

FORMACION: Contabilidad
Calculo de nómina
LFT, LSS, Ley del INFONAVIT, CCT y obligaciones fiscales de nómina
Ingles Intermedio-avanzado.

HABILIDADES EN CÓMPUTO: Conocimiento de paquetes computacionales (Word, Excel, Power Point, etc.)
SUA, IDSE, SIPARE e INFONAVIT
Portal SAT y validación de CFDI de nómina
SIA (Nómina)
Herramientas de cálculo, conciliación y reporteo fiscal

Ubicación: Parque Industrial Benito Juárez, Querétaro
Horario:Administrtaivo
Ofrecemos:Contratación directa, prestaciones superiores a las de ley y oportunidades de crecimiento en un entorno de aprendizaje continuo.