Auxiliar Contable - Nóminas

KI Industries, Inc.; Santiago de Querétaro; Sur place; MXN 201 000 - 335 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones superiores

Oportunidades de crecimiento

Résumé du poste

KI Industries, Inc. busca un Auditor de Calidad para integrarse al equipo de nómina en el Parque Industrial Benito Juárez, Querétaro. El/a/la candidato(a) integrará, depurará y documentará registros de asistencia y datos de prenómina, apoyando controles laborales y fiscales.

Con supervisión del Especialista/Contador de Nóminas, se mantendrán expedientes y se coordinarán con RH para cierre de periodos y cumplimiento de CCT, INFONAVIT y FCC. Se valora proactividad y precisión.

Qualifications

• Licenciatura en contaduría pública o ingeniería relacionada.
• Al menos 1 año de experiencia en nómina/administración.
• Inglés intermedio-avanzado.
• Conocimientos de sistemas y herramientas de nómina y obligaciones fiscales.

Responsabilités

• Cumplir procedimientos internos, normas IATF/ISO y controles de confidencialidad.
• Recopilar y depurar registros de reloj checador y asistencia.
• Verificar soportes de tiempo extra, permisos y vacaciones.
• Preparar la base semanal de prenómina y entregar para revisión.

Connaissances

Análisis de datos

Organización

Formation

Licenciatura en Contaduría Pública

Ingeniería en Innovación

Ingeniería en Gestión Empresarial

Outils

SUA

IDSE

SIPARE

INFONAVIT

Portal SAT

Nómina SIA

Description du poste

Acerca de KI Industries Inc.

KI Industries, fundada en 1964, se especializa en el diseño y fabricación de componentes plásticos decorativos y piezas de fundición a presión para la industria automotriz y de línea blanca. Nuestra atención a la estética, ingeniería de precisión y servicio al cliente nos posicionan como un líder confiable en el sector. Con oficinas en EE. UU., Asia y dos plantas de manufactura en Querétaro, México, brindamos amplias oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno que valora la innovación, la calidad y el trabajo en equipo.

Acerca del puesto

En KI Industries México estamos en búsqueda de un(a) AUDITOR DE CALIDAD, para integrarse a nuestro equipo en el Parque Industrial Benito Juárez.

Esta posición es clave para Integrar, depurar y documentar oportunamente los registros de asistencia, incidencias y datos de soporte para la prenómina de KI México; apoyar el control documental, conciliaciones preliminares y seguimiento administrativo de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, bajo supervisión del Especialista / Contador de Nóminas.

Responsabilidades principales

• Cumplir los procedimientos internos, IATF 16949, ISO 14001 y controles de confidencialidad; participar en acciones A3, Kaizen, SDC y SGA aplicables
• Recopilar y depurar diariamente registros de reloj checador y asistencia de personal sindicalizado y de confianza, por planta, turno y centro de costo
• Identificar faltas, retardos, omisiones de marcaje, cambios de turno, descansos, días festivos y anomalías; solicitar aclaraciones y conservar evidencia
• Recibir y verificar soportes y autorizaciones de tiempo extra, permisos, vacaciones, incapacidades, primas, bonos y otras incidencias conforme al CCT, RIT y políticas
• Preparar la base semanal de prenómina, conciliando registros de asistencia con movimientos comunicados por RH; entregar al Especialista de Nóminas para revisión y cálculo
• Mantener bitácora de incidencias pendientes, correcciones y excepciones; dar seguimiento con supervisores y RH hasta su resolución previa al corte
• Capturar, actualizar y cotejar datos administrativos de colaboradores en sistemas autorizados, únicamente con documentación y permisos aprobados
• Integrar expedientes de altas, bajas, cambios salariales, incapacidades y movimientos de personal; preparar información soporte para gestión de IMSS e INFONAVIT por el Especialista
• Preparar archivos y controles de apoyo para timbrado CFDI de nómina; identificar inconsistencias de RFC, CURP, código postal fiscal y datos del receptor, sin autorizar emisión o cancelación
• Organizar acuses, recibos CFDI, comprobantes de pago, reportes y soportes de retenciones y
• Integrar información y evidencias de créditos INFONAVIT, FONACOT, pensiones alimenticias ededucciones para conciliaciones fiscales realizadas por el Especialista. incapacidades; alertar discrepancias para validación y aplicación por el Especialista
• Preparar auxiliares y comparativos preliminares de percepciones, deducciones, costos por planta y centros de costo; documentar diferencias para conciliación contable del Especialista
• Concentrar reportes operativos de ausentismo, puntualidad, horas extra, incidencias sin resolver y cumplimiento de cortes; entregar indicadores al responsable del proceso
• Mantener archivo digital seguro y trazable de autorizaciones, incidencias, comprobantes, acuses y expedientes; apoyar la integración de evidencias para auditorías
• Atender consultas administrativas sobre asistencia, recepción de documentos y estatus de incidencias; canalizar aclaraciones de cálculo, ISR, prestaciones y pagos al Especialista
• Proponer mejoras en captura, validación, automatización y calidad de datos; escalar oportunamente riesgos de incumplimiento, errores o accesos indebidos

Requisitos

Educación

Nivel: Licenciatura en contaduría pública, Ingenieria en Innovacion, Ingenieria en Gestion Empresarial.

Experiencia

1 año

FORMACION

Contabilidad
Calculo de nómina
LFT, LSS, Ley del INFONAVIT, CCT y obligaciones fiscales de nómina
Ingles Intermedio-avanzado

HABILIDADES EN CÓMPUTO

Conocimiento de paquetes computacionales (Word, Excel, Power Point, etc.)
SUA, IDSE, SIPARE e INFONAVIT
Portal SAT y validación de CFDI de nómina
SIA (Nómina)
Herramientas de cálculo, conciliación y reporteo fiscal

Ubicación: Parque Industrial Benito Juárez, Querétaro

Horario: Administrtaivo

• Ofrecemos: Contratación directa, prestaciones superiores a las de ley y oportunidades de crecimiento en un entorno de aprendizaje continuo.