Auxiliar Administrativo- RH

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría busca un Auxiliar Administrativo en Puebla para apoyar en la gestión administrativa y recursos humanos. El candidato ideal debe tener una licenciatura en áreas afines y al menos 2 años de experiencia. Ofrecemos un salario mensual de $9,000.00 más beneficios adicionales como seguro de gastos médicos.

Servicios

Seguro gastos mayores y menores

Formación

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o carrera afín (titulada o trunca con experiencia comprobable).
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de apoyo en Recursos Humanos.
• Conocimientos en procesos administrativos y control documental.

Responsabilidades

• Elaborar solicitudes de compra y coordinar pedidos con proveedores.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, empleados y documentos.
• Controlar inventarios de materiales y suministros.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Planeación y organización del trabajo

Atención al detalle

Orientación a resultados

Habilidad para la negociación

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Recursos Humanos

Herramientas

Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado)

Sistemas contables

Sistema de punto de venta (POS)

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo, Recursos Humanos

Se solicita.

Requisitos del puesto

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o carrera afín (titulada o trunca con experiencia comprobable).
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo en Recursos Humanos.
• Conocimientos técnicos:
  • Procesos administrativos y control documental.
  • Manejo de nómina y control de incidencias.
  • Compras internas y negociación con proveedores.
  • Administración de inventarios y control de materiales.
  • Manejo de sistemas contables y de punto de venta (POS).
  • Elaboración y revisión de facturas.
  • Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).
  • Control de KPI administrativos.

Funciones y responsabilidades principales

• Elaborar solicitudes de compra y coordinar pedidos con proveedores, asegurando entregas en tiempo y forma.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, empleados y documentos administrativos.
• Controlar inventarios de materiales, suministros y uniformes del personal.
• Gestionar facturas, verificar montos y coordinar pagos con el área de Finanzas.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y presupuestos.
• Administrar el archivo físico y digital del área (contratos, comprobantes, expedientes, etc.).
• Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes, recepción de CV y coordinación de entrevistas.
• Colaborar en la inducción de personal nuevo y control de capacitaciones internas.
• Registrar y dar seguimiento a incidencias, permisos, vacaciones y asistencias del personal.
• Ejecutar y analizar traspasos entre áreas o sucursales según lo requiera la operación.
• Generar reportes de compras, gastos y recursos humanos según requerimientos de dirección.
• Brindar apoyo general en tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

Competencias y habilidades

• Comunicación efectiva (oral, escrita y digital).
• Planeación y organización del trabajo.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Orientación a resultados y mejora continua.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Habilidad para la negociación y relaciones con proveedores.
• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
• Responsabilidad, orden y compromiso.

Condiciones laborales

Sueldo mensual: $9,000.00 + Seguro gastos mayores y menores