Auxiliar Administrativo Medicina

Oferta confidencial; Mexicali; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auxiliar Administrativo de Medicina se incorpora de forma presencial en Mexicali, reportando al Director de Escuela y apoyando la gestión documental y trámites administrativos de la Escuela de Medicina.

Entre sus funciones están la gestión de expedientes, atención a estudiantes y docentes, organización de eventos y manejo de inventarios y salas para conferencias o talleres.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en puestos administrativos, preferente en educación o medicina.
• Disponibilidad para trabajo presencial.
• Conocimiento de gestión documental y expedientes.
• Capacidad de manejo de base de datos y reportes.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo al área académica de la carrera de Medicina.
• Gestión de documentación y expedientes estudiantiles.
• Atención y orientación a estudiantes, profesorado y padres de familia.
• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades académicas.
• Gestión de salas, aulas y inventario de recursos para conferencias y talleres.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Educación superior truncada o concluida

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Buscamos integrar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo de Medicina para laborar de forma presencial. Serás responsable de llevar eficaz y eficientemente el archivo y toda documentación que se maneje en la Escuela de Medicina. Dependerás jerárquicamente del Director de Escuela así como todos los asuntos técnico administrativos que sean directamente relacionados con su función y puesto.

Actividades:

• Brindar apoyo administrativo al área académica de la carrera de Medicina.
• Gestión de documentación y expedientes estudiantiles.
• Atención y orientación a estudiantes y profesorado, y padres de familia.
• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades académicas.
• Manejo y seguimiento de bases de datos institucionales.
• Elaborar reportes, plantilla docente, requisiciones de material didáctico, oficios y listas de asistencia.
• Controlar el uso del material audiovisual
• Manejo de inventario del recurso material.
• Gestionar salas, aulas o auditorio, mobiliario, equipo de cómputo para conferencias, talleres o pláticas.

• Escolaridad: Educación superior trunca o concluida.
• Experiencia mínima de dos años: Nivel medio en puestos administrativos, preferentemente en el sector de educación o medicina.
• Manejo de paquetería Office.
• Actitud de servicio, organización y facilidad de palabra.
• Disponibilidad para trabajo presencial.