Auxiliar administrativo Ingeniería

Four Seasons Resort Hualalai; Nayarit; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un reconocido hotel de lujo en México busca un Auxiliar Administrativo de Ingeniería. El candidato ideal tendrá una licenciatura en administración, al menos 2 años de experiencia en el sector hotelero y habilidades en manejo de Office y comunicación. Este rol implica coordinar diversas actividades para el departamento y mantener un ambiente organizado y eficiente. Se ofrece un excelente ambiente de trabajo y beneficios atractivos.

Servicios

Seguro de vida

Noches complementarias en cualquier Four Seasons

Entrenamiento continuo

Formación

• 2 años de experiencia en el puesto en hoteles de gran turismo.
• Habilidades para manejar y controlar presupuestos.
• Capacidad de coordinar y comunicarse con proveedores.

Responsabilidades

• Administrar los recursos necesarios para la operación del departamento.
• Mantener actualizado el archivo de contratos y reportes.
• Coordinar seguimientos de órdenes de compra y facturación.

Conocimientos

Inglés básico a intermedio

Manejo de Office

Comunicación con la dirección

Limpieza, orden y organización

Educación

Licenciatura en administración o afín

Herramientas

HotSOS

Outlook

Descripción del empleo

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Open your soul to the heart of Mexico. With a prime location on the Pacific coast, Four Seasons Resort Punta Mita celebrates the rich culture of Mexico one epic sunset at a time. Reconnect with family and friends; our “mi-casa, su casa” attitude invites you to feel the true spirit of Mexican hospitality.

Four Seasons Resort Punta Mita está en búsqueda de Auxiliar administrativo de Ingenieria, apasionado por la excelencia y que aporte entusiasmo en todo lo que haga. Serás responsable de coordinar diversas actividades para los empleados dentro del Hotel. Reportarás directamente al Gerente de ingenieria. Se requiere contar con permisos para trabajar en el país.

Somos un Resort 5 Diamantes “AAA”, galardonado con el #1 en el “Top 20 Resorts (Pacific Coast) Región México” otorgado por Condé Nast Traveleres Readers Choice Awards”. Reconocidos por especialistas de la industria tales como Trip Advisor, Andrew Harper entre otros. Nos caracterizamos por ser incluyentes y brindar igualdad de oportunidades a nuestros candidatos. Ofrecemos a nuestros huéspedes una inolvidable experiencia con nuestras espaciosas y lujosas instalaciones, impresionantes vistas al Océano Pacífico, Restaurantes que ofrecen los sabores distintivos de la cocina regional Mexicana e Internacional, servicios completos de Spa y diversas actividades al aire libre, todo enmarcado por el inigualable servicio que ofrecen nuestros profesionales altamente calificados en la industria hotelera de lujo.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Educación: Licenciatura en administración o a fin.

Experiencia: 2 años en el puesto en hoteles de gran turismo

Habilidades:

• Inglés básico a intermedio.
• Manejo de Office, Internet, Outlook (Correo electrónico), Hot Sos, Facto Orders
• Manejo y control de presupuestos.
• Comunicación con la dirección, gerencia y supervisión.
• Manejo de agenda y calendarios de trabajo y programación de actividades.
• Limpieza orden y organización

Qué esperamos de ti

Administrar los recursos necesarios y requeridos para la operación del departamento

• Coordinar y comunicarse de forma oportuna con proveedores para atender seguimientos de órdenes de compra y facturación en tiempo y forma
• Mantener actualizado y ordenado el archivo de contratos, reportes de servicios de proveedores, registro de energéticos y gastos mensuales, trimestrales y anuales principalmente anticipando los cierres financieros de mes
• Mantener orden y limpieza administrativa en la oficina
• Mantener un stock adecuado de insumos de oficina y papelería
• Administrar la plataforma de HotSos
• Solicitar cotizaciones para los insumos de almacén de ingeniería y operación diaria
• Elaborar las órdenes de compra del departamento
• Recabar información necesaria para auditorías internas de la compañía y/o dependencias de gobierno
• Realizar los trámites administrativos que sean requeridos en beneficio de la división para cumplir legalmente con normatividad vigente

Que puedes esperar de nosotros

• Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la industria hotelera de lujo
• Excelente ambiente de trabajo
• Acceso a un atractivo plan de beneficios
• Seguro de Vida
• Noches complementarias en cualquier Four Seasons alrededor del mundo
• Evaluaciones de desempeño
• Entrenamiento continuo y oportunidades de desarrollo
• Óptimas instalaciones y servicios para colaboradores (Transporte, Restaurante de colaboradores y lavandería para uniformes).

Conoce más de nosotros en:

careers.fourseasons.com

linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts