Auxiliar Administrativo/ Grupo Kasa Automotriz

Kasa Automotriz; Tlalnepantla; Presencial; MXN 96.000 - 115.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Fondo de Ahorro

Descripción de la vacante

Grupo Kasa busca un Auxiliar Administrativo para apoyar en tareas administrativas y de control, cumpliendo con los procedimientos del área para agilizar la gestión de la Gerencia.

Se requiere licenciatura en administración o afín, 2 años de experiencia y excelentes habilidades de ortografía y redacción. Horario de lunes a viernes 9:00–19:00 y sábados 9:00–14:00, sueldo base 9,451 MXN más prestaciones de ley.

Formación

• Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Conocimientos de Paquetería Office y manejo de archivos.
• Excelente ortografía y redacción.
• Conocimientos de inventarios y control de gastos.

Responsabilidades

• Elaborar reportes del área para gerencia y agencia.
• Elaborar contra-recibos para pago de facturas a proveedores.
• Controlar vales de gasolina para uso de unidades y empleados.
• Atender asuntos del gerente y dar seguimiento hasta su cumplimiento.
• Llevar control de gastos por comprobar y aplicar políticas.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (citas, juntas, proyectos).
• Proporcionar apoyo secretarial y logístico (llamadas, archivos, presentaciones).

Conocimientos

Office (Paquetería)

Conocimientos administrativos

Manejo de archivos

Gestión de inventarios

Excel/Redacción

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Grupo Kasa solicita:Auxiliar AdministrativoEscolaridad: Licenciatura en Administracion o afinExperencia 2 años en puesto similarProporcionar apoyo administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.Conocimientos:Paquetería Office, Conocimiento administrativo en general. Manejo y control de archivo Conocimiento de inventarios Excelente ortografía y redacciónResponsabilidades específicas:1.-Elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia. 2.-Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores. 3.-Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta. 4.-Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento. 5.-Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas. 6.-Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos. 7.-Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.Lunes a Viernes de 9 a 7 y sabados de 9 a 2sueldo base: 9451Prestaciones de leyFondo de Ahorro