Auxiliar administrativo de proyectos

Mantenimiento y Servicios Operativos; Benito Juárez; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Fondo de ahorro

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Convenios con universidades

Beneficio dental y visual

Beneficios en gimnasios

Descripción de la vacante

Mantenimiento y Servicios Operativos buscaAuxiliar administrativo de proyectos para Cancún. Brinda soporte administrativo, operativo y de control al Gerente de Costos y Presupuestos en gestionar recursos, materiales y proveedores vinculados a los proyectos.

La persona acompañará procesos de requisiciones, órdenes de servicio y comprobaciones, asegurando cumplimiento de procedimientos y una adecuada gestión de inventarios. Se valorará experiencia en Office y ERP.

Formación

• Formación de pasantes o egresados en Ingeniería Industrial, Civil o Arquitectura.

Responsabilidades

• Realizar requisiciones de refacciones y solicitudes de compras.
• Dar seguimiento a las requisiciones y órdenes de compra.
• Verificar stock de materiales en almacén y gestionar compras de materiales.
• Realizar devoluciones de materiales y controles de gastos por viáticos y compras.
• Elaborar incidencias de personal para RRHH y entregar informes.
• Realizar inventarios de herramientas y EPP del personal y gestionar pagos a proveedores.

Conocimientos

Pensamiento analítico

Organización

Planeación

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación efectiva

Responsabilidad

Educación

Pasantes o recien egresados en Ingeniería Industrial, Civil y/o Arquitectura

Herramientas

Microsoft Office

ERP

Descripción del empleo

¡Forma parte de nuestro equipo!Ubicación: Cancún, Quintana Roo.Somos una empresa mexicana con más de 25 años de experiencia en soluciones para el tratamiento de agua y estamos en busqueda del mejor talento para Auxiliar administrativo de proyectos.Esta posición brindará soporte administrativo, operativo y de control al Gerente de Costos y Presupuestos en la gestión y seguimiento de los recursos, materiales, servicios, proveedores, vehículos, viáticos e incidencias relacionados con los proyectos, asegurando que las requisiciones, órdenes de servicio, pagos, inventarios, asignaciones y comprobaciones se gestionen de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.Requisitos:Pasantes o recien egresados en Ingeniería Industrial, Civil y/o Arquitectura.Licencia de manejo vigente.Conducir estandar.Buen manejo de paquetería Office.Habilidad en organización administrativa.Conocimientos indispensablesAdministración y control de procesos administrativos y documental.Manejo de inventarios y control de suministros.Manejo de paquetería Microsoft Office.Deseable manejo de algún sistema ERP o software administrativo.Principales responsabilidadesRealizar requisiciones de refacciones , solicitando autorizaciones.Realizar y dar seguimiento a las requesiciones de compras.Verificar stock de materiales en almacén.Solicitar compras de materiales.Realizar devoluciones de materiales.Realizar comprobaciones de gastos por viaticos.Realizar comprobaciones de gastos por compras de materiales.Elaborar y entregar al área de recursos humanos las incidencias del personal (asistencias, horas extras, bonos, etc) en tiempo y forma.Realizar inventarios de EPP y herramientas del personal de manera periodica.Realizar solicitudes de EPP y herramientas al personal.Realizar y solicitar los pagos a proveedores.Verificar codigo de vestimenta del personal.Realizar comparativos de presupuestos vs costo total utilizado del proyecto.Competencias:Pensamiento analítico.Organización.Planeación.Atención al detalle.Proactividad.Comunicación efectiva.Responsabilidad.Ofrecemos:Sueldo competitivo.Prestaciones de ley.Fondo de ahorro.Seguro de Gastos Médicos Mayores.Convenios con universidades.Beneficio dental y visual.Beneficios en gimnasios.Participación en proyectos de gran impacto a nivel nacional.Horarios:Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.Descanso fijo los domingos.Flexibilidad en la rotación de sábados de acuerdo con la operación del área.Tu talento puede marcar la diferencia. Si disfrutas mantener todo en orden, coordinar procesos y brindar soporte al área, queremos que formes parte de nuestro equipo.¡Postúlate hoy mismo!Adjuntanda CV actualizado.