Auxiliar Administrativo De Control Documental Y Archivo

Transportes Cepsa; Guanajuato; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Transportes Cepsa busca un Auxiliar Administrativo de Control Documental y Archivo para apoyar en la recepción, revisión y organización de expedientes de cada viaje en León, Guanajuato.

El candidato debe tener bachillerato concluido (deseable técnica o licenciatura en Administración o Logística), al menos 6 meses de experiencia en archivo o control documental y conocimientos básicos de Office (Excel y Word). Ofrecemos estabilidad y oportunidad de desarrollo.

Qualifications

• Educación mínima: Bachillerato o preparatoria concluida.
• Experiencia mínima de 6 meses en archivo, control documental o actividades administrativas relacionadas.
• Conocimientos básicos de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.

Responsibilities

• Recibir y revisar diariamente los expedientes correspondientes a cada viaje.
• Validar que la documentación cuente con los requisitos establecidos, incluyendo firmas y sellos.
• Realizar el escaneo y archivo físico y digital de los expedientes.
• Registrar y mantener actualizada la bitácora de control documental.
• Dar seguimiento con el área de Operaciones a los documentos faltantes o incompletos.
• Elaborar y enviar reportes diarios sobre el estatus de los expedientes.
• Apoyar en la organización, depuración y búsqueda de expedientes históricos.
• Informar las inconsistencias documentales a las áreas involucradas para su seguimiento.

Skills

Organización

Atención a detalles

Manejo de archivos

Education

Bachillerato o preparatoria concluida

Técnico o licenciatura en Administración/Logística (deseable)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Auxiliar Administrativo de Control Documental y Archivo

León, Guanajuato, Mexico

Funciones principales:

• Recibir y revisar diariamente los expedientes correspondientes a cada viaje.
• Validar que la documentación cuente con los requisitos establecidos, incluyendo firmas y sellos.
• Realizar el escaneo y archivo físico y digital de los expedientes.
• Registrar y mantener actualizada la bitácora de control documental.
• Dar seguimiento con el área de Operaciones a los documentos faltantes o incompletos.
• Elaborar y enviar reportes diarios sobre el estatus de los expedientes.
• Apoyar en la organización, depuración y búsqueda de expedientes históricos.
• Informar las inconsistencias documentales a las áreas involucradas para su seguimiento.

Requisitos:

• Escolaridad: Bachillerato o preparatoria concluida; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística o áreas afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en archivo, control documental o actividades administrativas relacionadas.
• Conocimientos básicos de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T Menos de 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 50 años Conocimientos: Microsoft office