AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CAJA

Pisa; Tlajomulco; Presencial; MXN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo PiSA busca un colaborador para administrar el flujo de caja de las operaciones logísticas y el sistema de prepago de peajes (IAVE). Se requieren 6 meses de experiencia en caja chica y manejo de SAP, con Excel básico para reporte y control de gastos.

Las responsabilidades incluyen gestionar recursos económicos, emitir vales, conciliar gastos, y asegurar la seguridad de efectivo y documentos en la operación de Transporte.

Formación

• Experiencia en administración de fondo fijo (caja chica), mínimo 6 meses.
• Conocimientos básicos de Excel y manejo de bases de datos.
• Manejo de ERP SAP y procesos de contabilidad básica.

Responsabilidades

• Gestionar la caja chica y los montos autorizados por la dirección.
• Emitir vales y registros con nombre, firma y nómina de quien recibe el efectivo.
• Proteger la seguridad de efectivo, cheques y facturas en la caja fuerte.
• Recibir y conciliar gastos de viaje y viáticos, y capturar solicitudes de reembolso.
• Controlar transferencias de la caja chica para asegurar el flujo de efectivo.

Conocimientos

Excel básico

Caja chica

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

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Dirección: TLAJOMULCO DE ZUÑIGA, JALISCO, MX

Empresa: Grupo PiSA

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Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Administrar el flujo de efectivo de las cajas (PSE, TRANSLIMA, CABLOGISTICS, ONECARD, TICKET CAR) de manera eficiente de acuerdo a los viáticos generados durante la ejecución de actividades de logística del área, para contribuir a la continuidad de la operación.

Responsabilidades y actividades

1 Gestionar los recursos económicos de la caja chica siguiendo las montos autorizados por la dirección.

1.1 Otorgar el efectivo necesario según los viáticos y gastos requeridos para la ejecución de las rutas programadas, llevando un control
por medio de vales de efectivo en los que se asegure el registro de; nombre, firma y número de nómina de quien recibe el efectivo,
fecha, monto y concepto.
1.2 Salvaguardar la seguridad en todo momento del efectivo, chequera, vales de efectivo, comprobantes de gastos y facturas en la caja
fuerte del área de Transporte
1.3 Recibir y conciliar la comprobación de gastos de viaje, gastos administrativos y viáticos otorgados.
1.4 Capturar gastos y solicitudes de rembolsos
1.5 Revisar que la transferencia de re abasto de la caja chica se realice en el tiempo acordado, para asegurar el flujo de efectivo necesario
en la operación.

2 Administrar la cuenta del sistema de prepago de peajes (IAVE) asegurando el control eficaz y eficiente de los mismos.

2.1 Solicitar, activar, modificar y cancelar tarjetas de prepago de peaje.
2.2 Elaborar y tramitar el pago de los periodos publicados en la página de prepago de peaje, correspondiente al estado de cuenta
mensual
2.3
Validar que los pagos por cruce de casetas con tarjeta de prepago de peaje, correspondan a los registros de Translima. (Número de
unidaddestino, fechas, monto por caseta, tramo carretero). Mantener registro de los reportes de gastos generados por el sistema de
prepago de peaje
2.4 Descargar las facturas electrónicas de la página www.iave.com.mx y llevar un archivo de respaldo de las mismas.

Experiencia

• Administración de fondo fijo (caja chica). 6 meses

Conocimientos

• Excel básico (base de datos, filtros, registro y seguimiento a indicadores).

Perfil Complementario

• Documentación y despacho de rutas de reparto.
• Compras de insumos y pago a proveedores.
• Experiencia manejando algun ERP (Sap)
• Contabilidad básica (Captura de póliza de egresos/ingresos, elaboración de cheques).

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en [e-mail]