Auxiliar Administrativo(A) — Gestión De Documentación

Aliato; Región Centro; Hybrid; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo desde casa

Oportunidades de crecimiento

Capacitaciones virtuales

Job summary

Aliato busca un Asistente Administrativo Remoto proactivo para apoyar su equipo operativo con sede en Guadalajara. La función implica gestionar calendarios, coordinar reuniones y preparar documentos desde casa, manteniendo comunicaciones claras con diversos departamentos.

El candidato ideal debe ser organizado, con experiencia en soporte administrativo, dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de colaboración virtual, y capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto de soporte similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Dominio avanzado de herramientas de ofimática y plataformas de colaboración virtual.

Responsibilities

• Gestionar calendarios, programar reuniones virtuales y preparar documentos.
• Manejar correspondencia electrónica y telefónica con respuestas oportunas.
• Organizar y mantener bases de datos y archivos digitales.
• Coordinar logística para eventos o capacitaciones virtuales.
• Assistir en presentaciones, informes y materiales de oficina.
• Realizar investigación y recopilación de datos según necesidad.

Skills

Gestión de calendarios

Comunicación clara

Organización y gestión del tiempo

Proactividad

Autonomía

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Zoom

Microsoft Teams

Job description

• Ofertas de Auxiliar Administrativo a Gestión d...

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo Remoto proactivo y detallista para integrarse a su equipo operativo, con sede principal en Guadalajara . Este rol es fundamental para apoyar la gestión eficiente de las operaciones diarias de la compañía desde la comodidad de tu hogar. Trabajarás de cerca con gerentes y personal de diversos departamentos para asegurar que los procesos administrativos fluyan sin contratiempos, contribuyendo a un entorno de trabajo productivo y colaborativo a distancia. Valoramos la autogestión, la comunicación clara y la capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo virtual dinámico.

• Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo gestión de calendarios , programación de reuniones virtuales y preparación de documentos.
• Manejar la correspondencia electrónica y telefónica, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digitales de manera eficiente.
• Coordinar la logística para eventos o capacitaciones virtuales.
• Asistir en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales de oficina.
• Realizar tareas de investigación y recopilación de datos según sea necesario.
• Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto de soporte similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de colaboración virtual (Zoom, Microsoft Teams).
• Fuerte capacidad de organización y gestión del tiempo, con habilidad para priorizar tareas.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Conexión a internet confiable y un espacio de trabajo adecuado en casa.
• Salario competitivo y atractivo.
• Flexibilidad total para trabajar desde casa.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Participación en un equipo dinámico y colaborativo a nivel nacional.
• Acceso a capacitaciones virtuales para mejorar habilidades técnicas y blandas.

Asistente Administrativo Remoto para Soporte Operativo

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse a su equipo de operaciones de