Auxiliar administrativo/a

Grupo VEGUSA; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 142,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Caja de ahorro

Telemedicina

Becas para hijos

Job summary

Grupo VEGUSA busca Auxiliar administrativo de Postventa para apoyar procesos de posventa y facturación. Se requiere preparatoria concluida, manejo de Microsoft Office y 1–2 años de experiencia en roles administrativos, facturación y ventas; se valora conocimiento de ERP.

Las funciones incluyen optimizar recursos del área, programar visitas a clientes y coordinar técnicos, gestionar órdenes de servicio y facturas en ERP, y apoyar en permisos y documentación para ingreso de personal.

Qualifications

• Escolaridad mínima: preparatoria concluida.
• Experiencia de 1 a 2 años como aux administrativo, facturación y ventas.
• Conocimiento de ERP (deseable).

Responsibilities

• Optimizar recursos en el área de posventa.
• Programar visitas para atender equipos públicos y en contratos.
• Administrar y controlar Órdenes de Servicio desde apertura a cierre.
• Coordinar visitas de técnicos a instalaciones de clientes.
• Gestión de permisos y documentación para ingreso de personal (REPSE, tarjetas, SUA).
• Generar y registrar facturación de OS y venta y cargar en ERP.
• Control de inventarios de refacciones y consumibles.

Skills

Microsoft Office

Facturación

Ventas

Education

Preparación concluida

Tools

ERP

Job description

¡Grupo Vegusa tiene una gran oportunidad para ti!Buscamos Auxiliar administrativo de PostventaRequisitos:-Escolaridad mínima preparatoria concluida.-Manejo de Microsoft Office-Experiencia de 1 a 2 años como aux administrativo, facturación, ventas-Conocimiento de ERP (Deseable)Actividades a realizar:Optimizar los recursos asignados en el área de posventa.Generar programación de visitas para atender equipos públicos y en contratos.Asignación y programación de técnicos conforme a las actividades y servicios calendarizados.Administración y control de Ordenes de Servicio, desde la apertura al cierre.Coordinar visita programada de técnicos a instalaciones de clientes.Gestionar permisos y documentación necesaria para el ingreso del personal a instalaciones del cliente (REPSE, Tarjetas de ingreso, SUA, ETC.)Generar orden de compra, gestionar factura e ingreso a sistema ERP para cargar en OS y programación de pago en área CXP.Cargo de artículos, TOT y mano de obra en OS dentro de ERP.Solicitud de viáticos, cuando se requiera enviar técnicos a servicios foráneos.Registro de Diarios de factura por viáticos.Generar carpeta electrónica para contratos de equipos de clientes públicos.Control de expedientes unidades en sucursal.Realizar formato de salida de equipos público.Elaborar carta porte.Realizar revisión semanal de máximos y mínimos consumibles de refacciones.Facturación Ordenes de servicio y Ordenes de venta por mostrador.Ofrecemos:-Sueldo de $14,000 mensuales brutos-Prestaciones de ley + adicionales (Seguro de vida, caja de ahorro, telemedicina, becas para colaboradores e hijos, entre otras)-Cotización al 100% en IMSS-Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m a 6:00 p.m (1 hr de comida) Sabados de 9:00 a.m a 2:00 p.mUbicados en: Av. Paseo Monte Miranda No.10, Fracc. Monte Miranda, El Marques, Qro, C.P 76246