Asistente Administrativo

The Big Jobsite; Apodaca; Presencial; MXN 142.000 - 170.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley SGMM

Seguro de visa

Horario de lunes a viernes

Descripción de la vacante

Grupo HS busca un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para apoyar procesos y gestión administrativa en la operación diaria. Se requiere experiencia mínima de 1 año, manejo de Office y Outlook, y disponibilidad para viajar. Zona de trabajo: Apodaca, NL. Se ofrece sueldo base y prestaciones de ley.

El candidato gestionará reportes, expedientes y coordinación con proveedores, además de apoyar al equipo administrativo y comercial en tareas diversas.

Formación

• Preparatoria concluida.
• Lic. Administración truncada o concluida.
• Experiencia de 1 año.
• Uso de Office y Outlook.
• Disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Elaboración de reportes y control administrativo.
• Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
• Control de expedientes y documentación.
• Apoyo en otras funciones administrativas solicitadas por jefe inmediato.
• Gestión contractual con proveedores y administración comercial.
• Manejo de agenda de equipo comercial.
• Coordinación de mensajería.
• Reporte de pagos de pólizas, manejo de efectivo.
• Solicitud de facturas y Trámite de pólizas.
• Recepción y revisión de documentación.
• Seguimiento de proceso de investigación.
• Realizar pagos.

Educación

Preparatoria concluida

Lic. Administración truncada o concluida

Herramientas

Office y Outlook

Descripción del empleo

En Grupo HS nos encontramos en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos

• Preparatoria concluida


• Lic. Administración trunca o concluida


• Experiencia de 1 año


• Uso de Office y Outlook


• Disponibilidad para viajar

Funciones

• Elaboración de reportes y control administrativo


• Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos


• Control de expedientes y documentación


• Apoyo en otras funciones administrativas solicitadas por jefe inmediato


• Gestión contractual con proveedores y administración comercial


• Manejo de agenda de equipo comercial


• Coordinación de mensajería


• Reporte de pagos de pólizas, manejo de efectivo.


• Solicitud de facturas y Trámite de pólizas


• Recepción y revisión de documentación


• Seguimiento de proceso de investigación


• Realizar pagos

Brindamos

• Sueldo base $14000 brutos mensuales


• Prestaciones de ley SGMM, Seguro de visa


• Horario de lunes a viernes de 8 a 5


• Zona de trabajo: Carretera Miguel Alemán km 14.2, Parque Alianza, Apodaca, Nuevo León, C.P 66633