Auxiliar Administrativo

Brenntag; Teoloyucan; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Brenntag en México busca un cargo administrativo para apoyar el área de Suministros. La persona seleccionada recibirá y validará facturas electrónicas, registrará la documentación en el ERP Intelisis y gestionará el cierre de órdenes de compra.

Además dará seguimiento a observaciones, gestionará anticipos para proveedores y monitorizará cuentas, preparando reportes y asegurando cumplimiento regulatorio.

Formación

• Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Conocimientos de Paquetería Office y Excel básico.

Responsabilidades

• Recepción y validación de facturas electrónicas.
• Registrar en ERP Intelisis la documentación de cada movimiento.
• Gestión del cierre de órdenes de compra y envío a Mesa de Control para validación.
• Dar seguimiento a correcciones y observaciones de la revisión documental.
• Solicitar y verificar anticipos para proveedores y para la cuenta PECE.
• Monitorear estados de cuenta de agentes aduanales, servicios de laboratorio y proveedores.
• Realizar revisión semanal de cartera de proveedores.
• Gestionar altas de proveedores de la cadena de suministro.
• Registrar provisiones de gastos relacionados con SEMARNAT, COFEPRIS y honorarios de gestores externos.
• Elaborar reportes de actividades y seguimiento administrativo del área

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Capacidad analítica

Planeación y gestión del tiempo

Orientación al servicio

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o carrera afín

Herramientas

Office

Excel básico

Descripción del empleo

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o carrera afín.

Experiencia:

Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.

Conocimientos requeridos:

• Paquetería Office
• Excel básico

Funciones principales:

• Recepción y validar facturas electrónicas correspondientes a los servicios del área de Suministros.
• Registrar en el sistema ERP (Intelisis) la documentación soporte de cada movimiento generado.
• Gestionar la documentación de cierre de órdenes de compra y enviarla a Mesa de Control para su validación.
• Dar seguimiento a correcciones y observaciones derivadas de la revisión documental.
• Solicitar y comprobar anticipos para proveedores y para la cuenta PECE.
• Monitorear estados de cuenta de agentes aduanales, servicios de laboratorio y proveedores.
• Realizar revisión semanal de cartera de proveedores.
• Gestionar altas de proveedores de la cadena de suministro.
• Registrar provisiones de gastos relacionados con SEMARNAT, COFEPRIS y honorarios de gestores externos.
• Elaborar reportes de actividades y seguimiento administrativo del área

Competencias / Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad analítica.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Brenntag ofrece igualdad de oportunidades de empleo a solicitantes y empleados cualificados de todos los orígenes e identidades para crear un entorno laboral donde se valora la diferencia, ya que contribuye a una organización resiliente e innovadora. No discriminamos por edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, etnia, raza, religión o creencias, situación familiar o parental, ni ninguna otra característica protegida. Recibimos con agrado las solicitudes de mujeres, hombres y candidatos no binarios de todas las etnias y orígenes socioeconómico.

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