Auxiliar Administrativo

MG Head Hunting; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento busca un Auxiliar Administrativo en Querétaro. El candidato ideal debe tener Licenciatura en Contador Público y al menos un año de experiencia en contabilidad, gestión de cobranza, y uso de sistemas contables como ASPEL. Se requiere disponibilidad, habilidades en Excel y capacidad para trabajar bajo presión. El rol incluye elaborar facturas, manejar cuentas a cobrar y realizar conciliaciones bancarias.

Formación

• Disponibilidad de tiempo y horario.
• Experiencia mínima de 1 año en las actividades mencionadas.

Responsabilidades

• Elaborar facturas y gestionar la cobranza de ventas.
• Verificar el registro de todas las compras.
• Realizar el registro en el sistema SAE y conciliar información mensual.
• Elaborar informes de cartera semanalmente.
• Solicitar estados de cuenta a proveedores.

Conocimientos

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Facturación

Conciliaciones bancarias

Contabilidad general

Trabajo bajo presión

Paquetería Office - Excel

Educación

Licenciatura Contador Público

Herramientas

Sistema ASPEL: SAE, BANCOS, COI

Descripción del empleo

Acerca del puesto Auxiliar Administrativo

• Escolaridad: Licenciatura Contador Público
• Disponibilidad de tiempo y horario
• Experiencia MÍNIMA de 1 año en las siguientes actividades:
• cuentas por cobrar, por pagar, facturación,
• conciliaciones bancarias
• contabilidad general,
• Trabajar bajo presión.
• Elaboración de facturas y gestión de cobranza de las ventas a los clientes, de acuerdo sus procesos y políticas. Así como las NC y CANCELACIONES cuando fuera necesario.
• Verificar el registro de todas las compras. Solicitar las NC cuando sea necesario.
• Subir facturas de clientes a sus portales y darle seguimiento a la cobranza.
• Obtener las facturas de todos los servicios, y gastos necesarios para la operación de la empresa y registro en sistema.
• Realizar el registro en el sistema SAE, realizar interfases a COI, y conciliar que toda la información este totalmente registrada por mes de calendario.
• Bancos realizar el registro de los ingresos y egresos en el sistema BANCOS, identificando a que factura corresponde el depósito o pago.
• Elaborar el informe de la cartera cada semana, para identificar las cuentas vencidas y realizar el seguimiento correspondiente.
• Solicitar los estados de cuenta a los proveedores y verificar que la información coincida con los registros del sistema.
• Todas las demás que le señale la administración general.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

• Requisitos fiscales para facturación a clientes.
• Planeación y organización de procesos
• Principios contables SISTEMA ASPEL: SAE, BANCOS, COI
• Técnicas contables- clientes, proveedores, saldos y contabilidad
• Paquetería Office- EXCEL, medio - avanzado