Auxiliar Administrativo

Aksi Herramientas SA de CV; Cuautitlán; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Caja de ahorro

Fondo de ahorro

Seguro de vida

Oportunidad de crecimiento

Excelente ambiente laboral

Job summary

AKSI HERRAMIENTAS busca incorporar personal para gestión documental y soporte administrativo. La candidata/o realizará clasificación, digitalización y archivo de documentos, atenderá llamadas y comunicaciones, y apoyará en la organización de agendas y gastos básicos. Se valorará experiencia en SAP y en entorno de oficina.

La empresa ofrece estabilidad, buen ambiente laboral y oportunidades de crecimiento en un entorno productivo en México.

Responsibilities

• Gestión documental y archivo: Clasifica, digitaliza, archiva y mantiene al día documentos físicos y digitales (oficios, expedientes, facturas).
• Atención y comunicación: Recibe y transfiere llamadas telefónicas, redacta correos electrónicos y atiende a clientes, visitas o proveedores.
• Manejo de agendas: Organiza citas, reuniones, viajes, reservaciones y horarios de los directivos o del equipo de trabajo.
• Soporte financiero y contable básico: Procesa facturas, apoya en el control de gastos de viaje, viáticos y manejo de caja chica.
• Control de inventarios y suministros: Administra el material de oficina y solicita insumos para evitar desabastecimientos.
• Elaboración de reportes: Captura información en bases de datos y redacta informes o minutas.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Gestión documental

Tools

SAP

Job description

En AKSI HERRAMIENTAS seguimos creciendo y queremos que formes parte de nuestro equipo.

Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un excelente ambiente laboral… ¡esta oportunidad es para ti!

Horario de trabajo

1. Lunes a viernes (viernes medio día)

Prestaciones de ley

• Aguinaldo
• Seguro Social
• Prima vacacional

Prestaciones superiores a la ley

• Caja de ahorro
• Fondo de ahorro
• Seguro de vida (accidentes o fallecimiento)
• Oportunidad de crecimiento
• Excelente ambiente laboral

Actividades principales

• Gestión documental y archivo: Clasifica, digitaliza, archiva y mantiene al día documentos físicos y digitales (oficios, expedientes, facturas).
• Atención y comunicación: Recibe y transfiere llamadas telefónicas, redacta correos electrónicos y atiende a clientes, visitas o proveedores.
• Manejo de agendas: Organiza citas, reuniones, viajes, reservaciones y horarios de los directivos o del equipo de trabajo.
• Soporte financiero y contable básico: Procesa facturas, apoya en el control de gastos de viaje, viáticos y manejo de caja chica.
• Control de inventarios y suministros: Administra el material de oficina y solicita insumos para evitar desabastecimientos.
• Elaboración de reportes: Captura información en bases de datos, sistemas ERP (como SAP) y redacta informes o minutas de juntas.