Auxiliar Administrativo

El Fluxometro; Cancún; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de mantenimiento busca un Asistente Administrativo de Mantenimiento para brindar soporte administrativo. Esta persona coordinara órdenes de trabajo, control de inventarios y comunicación con proveedores. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos y habilidades en Office. Esta posición es clave para asegurar el funcionamiento óptimo de las instalaciones y contribuir al bienestar de los colaboradores y huéspedes.

Formación

• 2 años de experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en mantenimiento.
• Conocimientos en gestión administrativa y control de inventarios.
• Deseables conocimientos de mantenimiento preventivo.

Responsabilidades

• Gestionar registros de órdenes de trabajo y reportes.
• Elaborar informes sobre estado de instalaciones y mantenimiento.
• Coordinar documentos de proveedores y pagos.

Conocimientos

Proactividad

Resolución de problemas

Manejo de Office

Control de inventarios

Educación

Lic. Administración o áreas afines

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Mantenimiento

Descripción Del Trabajo

Objetivos del puesto:

Brindar soporte administrativo al área de mantenimiento, asegurando la coordinación eficiente de órdenes de trabajo, el control de inventarios y el seguimiento a proveedores, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las instalaciones. De esta manera, se garantiza un entorno seguro, ordenado y armonioso que respalde la experiencia de bienestar y excelencia que SHA ofrece a sus huéspedes y colaboradores.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestionar y mantener actualizados los registros de órdenes de trabajo y reportes de mantenimiento.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de instalaciones, equipos y mantenimiento preventivo.
• Coordinar la documentación de contratos, facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios externos.
• Apoyar en la planificación y seguimiento de las actividades del equipo de mantenimiento.
• Programar mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con los estándares de seguridad y calidad de SHA.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, materiales y suministros del área de mantenimiento.
• Coordinar comunicación con proveedores para compras, servicios y cotizaciones.
• Apoyar en la programación de visitas técnicas o supervisiones externas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la continuidad operativa y el bienestar de los huéspedes.

Requerimientos:

• Experiencia previa de 2 años en puestos administrativos, deseable en área de mantenimiento.
• Lic. Administración, Gestión de Mantenimiento, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o áreas afines.
• Deseable cursos o conocimientos en gestión administrativa, control de inventarios o gestión de proveedores.
• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook) y sistemas de gestión administrativa.
• Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo (deseable).
• Capacidad para elaborar reportes, seguimiento de indicadores y control de inventarios.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Actitud de servicio y compromiso con la excelencia.