Auxiliar Administrativo

Kelly; Altamira; Sur place; MXN 117 000 - 140 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Todas las Prestaciones de ley

Contratación directa desde el primer d

Plan de Desarrollo y carrera

Vales de despensa mensual: $500

Zona de trabajo: Col. Villerías, Altam

Résumé du poste

Accesa logistics, empresa internacional líder en servicios de logística y almacenes, busca Auxiliar administrativo para apoyar cotizaciones, facturación, órdenes de compra y control documental. Puesto estable, contratación directa y plan de desarrollo profesional. Requisitos: preparatoria terminada, 2 años de experiencia, manejo de Excel y ERP, atención a clientes y seguimiento de envíos.

Horario: lunes a viernes 9:00 a 19:00 y sábados 10:00 a 14:00. Zona de trabajo: Col.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo.
• Conocimientos en cotizaciones, facturación y procesamiento de órdenes de compra.
• Buen manejo de Excel y bases de datos, captura de información.
• Horarios: L-V 9:00-19:00 y sábados 10:00-14:00.

Responsabilités

• Elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra, facturación y seguimiento a envíos.
• Ser el enlace directo para atención, comunicación y control de documentación.
• Seguimiento de embarques, entradas y salidas de contenedores.
• Elaboración y gestión de documentos de control comercial.
• Registro y actualización de información en ERP.
• Elaboración de reporte mensual para presentar al Gerente.
• Seguimiento a solicitudes de pagos, fumigación, temperaturas y cuadrillas.
• Atención a clientes vía teléfono y correo electrónico.
• Dirigir al cliente/visitante al área indicada y a la persona correspondiente.
• Recibir, entregar y controlar correspondencia.

Connaissances

Cotizaciones

Facturación

Órdenes de compra

Administración de documentos

Atención a clientes

Seguimiento de envíos

Reporte e informes

Captura de datos en Excel

Formation

Preparatoria/Bachillerato terminado

Outils

ERP

Description du poste

Empresa Internacional líder en Servicios de Logística y Almacenes (Accesa logistics) solicita:

Requisitos indispensables

• - Escolaridad: Preparatoria o Bachillerato terminado (con certificado)
• - Mínimo 2 años de experiencia como Auxiliar administrativo con conocimientos generales en Cotizaciones, facturación, procesamiento de órdenes de compra, administración y control de documentos, atención a clientes, seguimiento de embarques, elaborar reportes e informes, captura de datos en Excel.
• - Conocimientos de facturación, uso de algún ERP, Buen manejo de Excel
• - Buenas habilidades para la captura de información y manejo de bases de datos.
• - Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 am - 7:00 pm y Sábados de 10:00 am - 2:00 pm

Responsabilidades

• Elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra, facturación y seguimiento a envíos
• . Ser el enlace directo para la atención, comunicación, control de documentación y prestación de servicios generales a clientes
• Seguimiento de embarques, entradas y salidas de contenedores.
• Elaboración y gestión de documentos de control comercial
• Registro y actualización de información en sistema interno (ERP)
• Elaboración de reporte mensual para presentar al Gerente.
• Seguimiento a las solicitudes de pagos normativos, servicios de fumigación, toma de temperaturas y servicios de cuadrillas.
• Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico
• . Orientar o canalizar al cliente y/o visitante al área requerida y con la persona indicada
• . Recibir, entregar y controlar correspondencia

Sueldo: $11,500 mensuales brutos

Beneficios

• *Todas las Prestaciones de ley
• *Contratación directa con la empresa desde el primer día
• *Plan de Desarrollo y carrera
• *Vales de despensa mensual: $500
• *Zona de trabajo: Col. Villerías, Altamira. (Cerca del Estadio Altamira)