Auxiliar administrativa

Mantenimiento y Servicios Operativos; Benito Juárez; Presencial; MXN 89.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Fondo de ahorro

Convenios con universidades

Beneficios dental y visual

Descuentos en gimnasios

Descripción de la vacante

La empresa Mantenimiento y Servicios Operativos, ubicada en Cancún, Quintana Roo, busca un Auxiliar administrativo para apoyar el control de recursos, materiales, servicios y viáticos de proyectos. Se requiere formación en administración o ingeniería y licencia de manejo vigente.

El candidato apoyará en requisiciones, compras, inventarios y expedientes, manteniendo procesos ordenados y conforme a procedimientos.

Formación

• Estudiantes o recién egresados en Lic. Administración, Ingeniería Industrial o Civil.
• Licencia de manejo vigente.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Conducir según normas establecidas.
• Habilidad en organización administrativa.

Responsabilidades

• Realizar requisiciones de refacciones y solicitudes de autorizaciones.
• Dar seguimiento a las requisiciones de compras y verificar stock.
• Solicitar compras de materiales y realizar devoluciones.
• Realizar comprobaciones de gastos por viáticos y por compras.
• Elaborar incidencias del personal para RRHH y entregarlas en tiempo y forma.
• Realizar inventarios de EPP y herramientas del personal periódicamente.
• Solicitar y gestionar pagos a proveedores.
• Verificar código de vestimenta del personal.
• Comparar presupuestos vs costo total utilizado del proyecto.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Control de inventarios

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Planificación

Educación

Licenciatura en Administración

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Herramientas

Microsoft Office

ERP

Descripción del empleo

¡Forma parte de nuestro equipo!Ubicación: Cancún, Quintana Roo.Somos una empresa mexicana con más de 25 años de experiencia en soluciones para el tratamiento de agua y estamos en busqueda del mejor talento para Auxiliar administrativo.Esta posición brindará soporte administrativo y de control del seguimiento de los recursos, materiales, servicios, viáticos e incidencias relacionados con los proyectos, asegurando que las requisiciones, órdenes de servicio, pagos, inventarios, asignaciones y comprobaciones se gestionen de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.Requisitos:Pasantes o recien egresados en Lic. administración, Ingeniería Industrial, Civil.Licencia de manejo vigente.Conducir estandar.Buen manejo de paquetería Office.Habilidad en organización administrativa.Conocimientos indispensablesAdministración y control de procesos administrativos y documental.Manejo de inventarios y control de suministros.Manejo de paquetería Microsoft Office.Deseable manejo de algún sistema ERP o software administrativo.Principales responsabilidadesRealizar requisiciones de refacciones , solicitando autorizaciones.Realizar y dar seguimiento a las requesiciones de compras.Verificar stock de materiales en almacén.Solicitar compras de materiales.Realizar devoluciones de materiales.Realizar comprobaciones de gastos por viaticos.Realizar comprobaciones de gastos por compras de materiales.Elaborar y entregar al área de recursos humanos las incidencias del personal (asistencias, horas extras, bonos, etc) en tiempo y forma.Realizar inventarios de EPP y herramientas del personal de manera periodica.Realizar solicitudes de EPP y herramientas al personal.Realizar y solicitar los pagos a proveedores.Verificar codigo de vestimenta del personal.Realizar comparativos de presupuestos vs costo total utilizado del proyecto.Competencias:Pensamiento analítico.Organización.Planeación.Atención al detalle.Proactividad.Comunicación efectiva.Responsabilidad.Ofrecemos:Sueldo competitivo.Prestaciones de ley.Fondo de ahorro.Seguro de Gastos Médicos Mayores.Convenios con universidades.Beneficio dental y visual.Beneficios en gimnasios.Participación en proyectos de gran impacto a nivel nacional.Horarios:Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.Descanso fijo los domingos.2 sábados de descanso, bajo coordinación del departamento.Tu talento puede marcar la diferencia. Si disfrutas mantener todo en orden, coordinar procesos y brindar soporte al área, queremos que formes parte de nuestro equipo.¡Postúlate hoy mismo!Adjuntanda CV actualizado.