Associate, Vehicle Acquisition

Element Fleet Management México; Monterrey; Hybrid; MXN 469,000 - 625,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono anual

Seguro médico

Plan de retiro

Vales de despensa

Horario híbrido

Estacionamiento gratis

Job summary

Element Fleet Management México busca apoyar al cliente en la administración del portafolio de vehículos nuevos durante el proceso de compras. Se trabajará con proveedores, logística, facturación y control documental para garantizar una entrega eficiente.

El rol requiere experiencia en compras/administración relacionada con autos, habilidades de negociación y una comunicación efectiva para interactuar con clientes internos y externos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en compras o administración de arrendamiento de vehículos o servicios financieros relacionados.
• Capacidad para coordinar y hacer seguimiento de procesos de compra y logística.
• Conocimiento de documentación fiscal y archivo digital de proveedores.

Responsibilities

• Buscar vehículos conforme a requerimientos del cliente y red de proveedores.
• Preparar documentación oficial para compra de vehículos nuevos.
• Coordinación y seguimiento logístico (emplacado, verificación, accesorios) y gestión de pólizas de seguro.
• Seguimiento del proceso hasta entrega al usuario final.
• Validación fiscal de facturas y creación de carpeta digital por unidad.
• Resolución de dudas del cliente relacionadas con la compra de vehículos.
• Interacción con clientes internos y externos para satisfacer requerimientos.
• Mantener comunicación con áreas de ventas y Sourcing para cumplir metas.
• Creación de reportes y análisis del portafolio de unidades compradas.

Skills

Negociación

Comunicación

Gestión de proveedores

Logística

Education

Administración de empresas

Comercio Internacional

Contaduría

Job description

Get started on an exciting career at Element!

Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business—delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard work and innovation, and we need more like-minded people on our team.

Este rol está enfocado a apoyar al cliente en la administración del portafolio de vehículos nuevos de Element en el proceso de compras.

• Búsqueda del vehículo – revisar los requerimientos del cliente y buscar el vehículo en la red de proveedores de Element o fuera de ella
• Elaboración de documentación oficial para el proceso de compra de vehículos nuevos
• Coordinación y seguimiento a la logística de entregas(emplacado, verificación, accesorios) y solicitud de pólizas de seguro en Element (si aplica)
• Seguimiento detallado en el proceso hasta la entrega al usuario final
• Validación fiscal de facturas de proveedores y creación de carpeta digital para cada unidad comprada
• Resolución de solicitudes/ dudas al cliente referentes a la compra de vehículos
• Interacción con clientes (internos y externos)
• Construir y sostener comunicación efectiva con todas las áreas de la compañía para lograr los objetivos y la satisfacción de nuestros clientes.
• Constante comunicación con el área de ventas y Sourcing para cumplir con los requerimientos del cliente
• Creación de reportes y análisis del portafolio de unidades compradas

Educación y Experiencia

• Administración de empresas/Comercio Internacional / Contaduría
• 2 años al menos de experiencia en compra de insumos o actividades administrativas relacionadas con el arrendamiento de autos o en servicios financieros

Conocimientos y Competencias

• Capacidad de tomar decisiones (riesgo controlado y medido)
• Estricto control en documentación física y digital
• Inglés 60% (deseable)
• Dominio en análisis y solución de problemas
• Conocimiento de la industria automotriz
• Habilidades en comunicación efectiva
• Alto sentido de urgencia y atención al cliente
• Trabajo bajo a presión, habilidades para priorizar actividades
• Proactividad para ejecutar los procesos
• Trabajo en equipo
• Tolerancia a la frustración
• Habilidades de negociación
• Alineado a cumplir las políticas de Element
• Adaptabilidd a nuevos procesos y cambios

What’s In It For You

• Competitive base salary
• Annual bonus
• Savings fund and savings account
• Retirement plan with company contribution
• Grocery and restaurant vouchers
• Support for sports activities

Additionally, we offer non-monetary benefits that enhance your quality of life, serve the needs of you and your family and foster a culture of wellness: medical and life insurance, flexible schedules, a hybrid work model, and free parking.

We are a culture of innovation, empowerment, decision-making, and accountability.

Candidates must be willing to comply with a pre-employment background check.

Element Fleet Management and its wholly owned subsidiaries are an equal opportunity employer committed to diversity, equity, inclusion, and belonging. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender identity, age, sex, sexual orientation, disability, national origin, Aboriginal/Native American status, protected veterans’ status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations during the application and interview process are available upon request. Should you require an accommodation with our hiring process please send an email to [e-mail] or call 55 5018 7100.