Assoc Analyst Import Export

Medline Industries, LP; Nuevo Laredo; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Medline Industries, LP busca un profesional de comercio exterior para gestionar procesos de importación y exportación, verificación de información y coordinación con aduanas y transportistas en un entorno SAP/AS400.

Se requieren conocimientos en clasificación arancelaria de productos médicos y experiencia mínima de 6 meses en el área. Se maneja documentación y procesos de trazabilidad para entrega a planta o bodegas, con foco en cumplimiento y eficiencia.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en puestos relacionados con comercio exterior.
• Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos.
• Manejo de software en PC: Excel, AS400, SAP y sistemas de gestión.
• Inglés intermedio escrito y hablado.
• Capacidad para coordinación con aduanas, transportistas y agentes aduanales.

Responsabilidades

• Captura de información y generación de facturas en AS400.
• Captura de órdenes en SAP para pago esterilizadora.
• Seguimiento de pendientes de envío y corrección de discrepancias.
• Gestión de pedimentos y actualización de STC y herramientas relacionadas.
• Obtención de documentos COVE/DODA/PITA/CARTA PORTE para importación y exportación.
• Revisión de información necesaria para importación/exportación de equipo y consumibles.

Conocimientos

Excel

AS400

Office

Inglés intermedio

Educación

Estudios técnicos afín a Comercio Exterior

Herramientas

SAP

CSAAWIN

Millennium

Descripción del empleo

Job Description

OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad de llevar acabo los procesos de importación y exportación de mercancías, verificación de información diferentes softwares, soporte en la transmisión de información VUCEM-SAT, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES:

Organización, Plan y Control

Captura de información y generación de facturas en AS400, verificación de listas de embarques, revisión de información, reporte de discrepancias cuando aplique.
Captura de órdenes en SAP para pago esterilizadora, seguimiento reporte de PO pendientes de envió y corrección de discrepancias.
Asignación de consecutivos de pedimentos, envió de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionad.
Captura de información transmitida para la obtención de documentos COVE/DODA/PITA/CARTA PORTE importación y exportación previo a su despacho.
Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
Soporte en el proceso de importación y exportación desde la solicitud del transporte hasta la entrega de material en planta o bodegas.
Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso, liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
Realizar el correcto trámite de embarques in bond, cálculo de impuestos, monitoreo de tiempos de vencimiento.
Soporte en la operación de la esterilizadora, correcciones, envió de información, confirmación de estatus.
Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
Soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen y capacitaciones.

Comunicaciones

Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.
Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia.
Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.

Relación con los empleados

Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes

Seguridad y Salud

Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca

Sistemas de Calidad

Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa.

PERFIL PROFESIONAL:

Experiencia / conocimientos tecnicos.

Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferencia .
6 meses de experiencia en puestos relacionados con comercio exterior.

Competencias / Softskills

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN, Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (80%)

Formacion academic

Estudios técnicos afín a Comercio Exterior

Medline Industries, LP is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.