Assistente Administrativo de Logística

UPS; México; Presencial; MXN 223.000 - 391.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A UPS procura um(a) assistente administrativo(a) sênior para apoiar atividades administrativas complexas, preparo e análise de relatórios, e gestão de projetos pequenos. O cargo envolve lidar com documentos confidenciais, organizar reuniões e manter informações precisas por meio de softwares de escritório.

Exige-se ensino médio completo, experiência em suporte de escritório ou estoque, e domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook).

Formación

• Ensino médio ou equivalente exigido.
• Experiência de 2+ anos em suporte de escritório/estoque é desejável.
• Fortes habilidades analíticas, comunicação e organização.
• Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, Access e Outlook).
• Entrada de dados precisa e rápida.

Responsabilidades

• Executa exame abrangente de documentos, como faturas comerciais e conhecimentos de embarque, para assegurar exatidão.
• Pesquisa e corrige erros resultantes de informações incorretas de pré-aviso.
• Compila e salva documentos de embarque para cumprir regulamentos governamentais.
• Prepara relatórios/presentações complexos.
• Realiza análises usando softwares e bases de dados (ex.: MS Access).
• Fornece suporte administrativo avançado.
• Prepara/coordena informações para contatos internos e externos.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Comunicação oral/escrita

Resolução de problemas

Pesquisa básica

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Educación

Diploma de Ensino Médio, GED ou equivalente internacional

Herramientas

MS Office

MS Access

Excel

Descripción del empleo

A UPS procura um(a) assistente administrativo(a) sênior para apoiar atividades administrativas complexas, preparo e análise de relatórios, e gestão de projetos pequenos. O cargo envolve lidar com documentos confidenciais, organizar reuniões e manter informações precisas por meio de softwares de escritório.

Exige-se ensino médio completo, experiência em suporte de escritório ou estoque, e domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook).