Assistant Project Manager, Data Center Construction Projects

Turner & Townsend; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend busca un/a asistente de gestión de proyectos para su equipo en Santiago de Querétaro, México. Coordinará tareas entre equipos y clientes, asegurando calidad, plazos y presupuesto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Se requiere licenciatura relacionada y al menos 3 años de experiencia en proyectos de construcción o infraestructuras. Se valorará experiencia en centros de datos y comunicación en inglés.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos y coordinación en construcción.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir plazos.
• Habilidad para elaborar informes y documentación de proyectos.

Responsibilities

• Colaborar en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos de centros de datos.
• Servir de punto de contacto entre equipos internos y clientes.
• Elaborar actualizaciones de estado, informes y documentación de seguimiento.

Skills

Gestión de proyectos

Coordinación entre equipos

Comunicación en inglés

Análisis de datos

Education

Licenciatura en Ingeniería/Arquitectura/Gestión de la Construcción

Tools

Microsoft Office

Software de gestión de proyectos

Job description

• Departamento: Real estate

Descripción del empleo

Buscamos un/a asistente de gestión de proyectos, meticuloso/a y con espíritu de colaboración, para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Santiago de Querétaro, México. En este puesto, contribuirá al éxito de los proyectos de construcción de centros de datos, colaborando en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos que abarcan desde iniciativas a pequeña escala hasta otras de gran envergadura. Trabajando junto a gestores de proyectos con amplia experiencia y equipos multifuncionales, desempeñará un papel fundamental a la hora de garantizar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad, los plazos y los requisitos presupuestarios, al tiempo que mantiene unas relaciones sólidas con los clientes y una comunicación transparente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

• Colaborar en el establecimiento de los criterios de éxito de los proyectos, incluidos los parámetros de tiempo, coste, técnicos y de rendimiento, al tiempo que se apoya el desarrollo de marcos de gobernanza y procesos de planificación de los proyectos
• Apoyar la coordinación diaria y la ejecución de los proyectos de construcción de centros de datos, actuando como punto de contacto clave entre los equipos internos y los clientes
• Elaborar informes exhaustivos de los proyectos, actualizaciones de estado y documentación de seguimiento para supervisar el avance de los proyectos y mantener registros organizados
• Gestionar el flujo de información de los proyectos entre los miembros del equipo y los clientes mediante reuniones periódicas, comunicaciones escritas y correspondencia relacionada con los proyectos (correos electrónicos, notas de servicio, informes)
• Supervisar y controlar el rendimiento de los proyectos mediante la aplicación de técnicas de gestión del rendimiento y la colaboración en los procesos de control de cambios.
• Colaborar en el seguimiento presupuestario, el análisis de costes y las actividades de asesoramiento financiero; mantener los archivos y la documentación necesarios para la diligencia debida y los registros financieros.
• Gestionar simultáneamente los plazos y los entregables de varios proyectos, priorizando las tareas de forma eficaz y trabajando de manera independiente con una supervisión mínima.
• Identificar y escalar los riesgos y problemas de los proyectos; apoyar los esfuerzos de resolución de problemas para mantener los proyectos según lo previsto
• Garantizar el control de calidad y la atención al detalle en todos los entregables y la documentación del proyecto
• Colaborar con las partes interesadas para recabar requisitos, abordar inquietudes y facilitar el éxito del proyecto
• Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o un campo relacionado
• Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en gestión de proyectos, coordinación de proyectos o funciones similares, preferiblemente en la construcción de centros de datos o en proyectos de industria pesada
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos y plazos de forma simultánea, manteniendo al mismo tiempo la excelencia organizativa
• Sólida competencia en la gestión de la correspondencia de proyectos, incluida la coordinación de reuniones, la redacción de informes y la documentación
• Sólida comprensión de los principios de gestión de proyectos, incluidas las técnicas de planificación, programación y gestión del rendimiento
• Experiencia con procesos de control de cambios y marcos de gobernanza de proyectos
• Capacidad para analizar datos de proyectos, elaborar informes y aportar conclusiones prácticas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés; se valorará el dominio del español
• Dominio del software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office
• Gran perspicacia financiera, con capacidad para realizar un seguimiento de los presupuestos, gestionar los costes y mantener la documentación financiera
• Experiencia en proyectos de construcción de centros de datos o infraestructuras
• Familiaridad con las normas y las mejores prácticas del sector de la construcción
• Conocimientos sobre gestión de riesgos y estrategias de mitigación
• Experiencia con software de programación y herramientas de gestión de la construcción
• Historial demostrado de apoyo satisfactorio a proyectos complejos y a gran escala
• Experiencia trabajando en entornos de equipos matriciales o multifuncionales - Capacidad bilingüe (inglés/español)

Habilidades y competencias esenciales:

• Atención al detalle y gran capacidad de organización
• Mentalidad analítica y orientada a la resolución de problemas
• Capacidad para trabajar en equipo de forma colaborativa, con sólidas habilidades interpersonales
• Orientación a objetivos y compromiso con el éxito del proyecto
• Resiliencia y capacidad de adaptación en entornos de proyecto dinámicos
• Comunicación transparente y sólidas habilidades de gestión de las partes interesadas
• Habilidades para la gestión eficiente del tiempo y el establecimiento de prioridades
• Capacidad para tomar decisiones con firmeza
• Enfoque centrado en el cliente para garantizar su satisfacción