Asistente Financiero y Administrativo

FUEGA Lab; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio creativo en CDMX busca un(a) Asistente Financiero y Administrativo proactivo(a) y organizado(a). Las responsabilidades incluyen coordinar pagos y elaborar reportes financieros en un entorno dinámico. Se requieren 2+ años de experiencia en roles administrativos y dominio de herramientas como Excel y Google Suite.

Formación

• 2+ años en roles administrativos o financieros.
• Atención al detalle excepcional, organización impecable y comunicación rápida.
• Español fluido; inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Coordinar Solicitudes de Pago y ejecutar pagos.
• Mantener actualizado el Archivo Madre en Google Sheets.
• Elaborar reportes financieros semanales y P&L mensual.
• Asegurar control total de efectivo y documentos.

Conocimientos

Dominio avanzado de Excel / Google Sheets

Slack

Asana

Google Suite

Apple Suite

BBVA y facturación electrónica (CFDI)

Descripción del empleo

Asistente Financiero y Administrativo

Ubicación: Condesa, CDMX

Tipo: Tiempo completo — Presencial

Reporta a: Dirección General

Sobre FUEGA | FUEGALAB.COM

FUEGA Lab es un estudio interactivo de personalización de sneakers y un hub creativo en CDMX. Colaboramos con marcas globales, artistas y personas para dar vida a la creatividad a través de talleres y eventos inmersivos. Buscamos un(a) Asistente Financiero y Administrativo, altamente organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle, para fortalecer la base financiera y operativa del estudio.

Responsabilidades Principales

💰 Finanzas

• Coordinar Solicitudes de Pago, obtener autorizaciones y ejecutar pagos (transferencias, AMEX, efectivo) con documentación completa.
• Mantener actualizado el Archivo Madre en Google Sheets sin comprobantes faltantes.
• Coordinar con contabilidad para clasificar correctamente gastos e ingresos y optimizar impuestos.
• Solicitar facturas, pagar tarjetas de crédito y obligaciones fiscales.
• Administrar caja chica con reportes semanales claros.
• Elaborar reportes financieros semanales y P&L mensual.
• Detectar y corregir errores, generar insights para optimizar gastos, proponer mejoras en procesos.

🧠 Administración

• Mantener sistemas organizados para tareas y documentación.
• Documentar solicitudes desde Slack en sistemas claros.
• Asegurar control total de efectivo, recibos y archivos.
• Apoyar en tareas legales, administrativas y de RH básicas.
• Ocasionalmente apoyar en tareas personales de oficina si el tiempo lo permite.

Habilidades y Requisitos

• Dominio avanzado de Excel / Google Sheets, Slack, Asana, Google Suite, Apple Suite, BBVA y facturación electrónica (CFDI).
• Conocimiento sólido de P&L, balances y estados de flujo de efectivo.
• Atención al detalle excepcional, organización impecable y comunicación rápida.
• 2+ años en roles administrativos o financieros.
• Español fluido; inglés intermedio deseable.

Perfil Ideal

Eres meticuloso(a), proactivo(a), amante de los sistemas y procesos. Te gusta encontrar errores, optimizar finanzas y aportar estructura a un entorno creativo en crecimiento.

Cómo aplicar

1. Envía un correo a [e-mail]
2. Explica brevemente por qué quieres trabajar en FUEGA
3. Escribe 1–2 frases sobre ti y lo que buscas
4. Incluye 3 referencias (nombre del jefe, empresa y WhatsApp)
5. Adjunta tu CV actualizado