Asistente Ejecutivo de Dirección con Alta Visibilidad

Postulaciones.Mx; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Job summary

Postulaciones.Mx busca un/a Asistente Administrativo de Dirección para ser el pilar operativo del despacho de la Dirección. Rol de alta visibilidad, manejo de información sensible y coordinación con inversionistas para asegurar que la operación fluya con precisión y discreción.

La persona ideal posee organización impecable, tacto profesional y proactividad para anticipar necesidades. Se espera experiencia en entornos de dirección y una comunicación clara y eficaz.

Qualifications

• Experiencia comprobable como asistente administrativo/ejecutivo, preferentemente en entornos de dirección general o atención a directivos e inversionistas.
• Excelente redacción y capacidad de síntesis para la elaboración de minutas y documentos formales.
• Organización excepcional, manejo eficaz de agendas y priorización bajo múltiples demandas simultáneas.
• Discreción absoluta y manejo confidencial de información legal y corporativa.
• Habilidades sobresalientes de comunicación y trato con personas de alto nivel.
• Orientación al detalle, proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección.
• Actitud de servicio, flexibilidad y resolución ágil de imprevistos.

Responsibilities

• Manejo de agenda ejecutiva: programar y priorizar reuniones, coordinar compromisos internos y externos, resolver conflictos de horario con criterio y asegurar que cada jornada esté optimizada.
• Elaboración de minutas: documentar reuniones de dirección y junta, capturando acuerdos, responsables y fechas de seguimiento.
• Gestión de documentos legales: administrar documentación legal y corporativa, asegurando resguardo, organización y control de versiones.
• Atención a inversionistas: ser el punto de contacto para inversionistas y stakeholders, coordinando reuniones y seguimiento de solicitudes.
• Organización de eventos institucionales: planificar y ejecutar eventos corporativos e institucionales, con logística y proveedores.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Redacción

Discreción

Comunicación

Atención a inversionistas

Job description

Postulaciones.Mx busca un/a Asistente Administrativo de Dirección para ser el pilar operativo del despacho de la Dirección. Rol de alta visibilidad, manejo de información sensible y coordinación con inversionistas para asegurar que la operación fluya con precisión y discreción.

La persona ideal posee organización impecable, tacto profesional y proactividad para anticipar necesidades. Se espera experiencia en entornos de dirección y una comunicación clara y eficaz.