Asistente Ejecutivo

Inspira Head Hunting Consulting; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría en Ciudad de México busca un asistente administrativo con al menos 3 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda del socio, elaborar facturas, y atender a los clientes. Se valorará la capacidad de organización y discreción en el trato con clientes de alto perfil. Se requiere carrera técnica o profesional en administración y un nivel básico/intermedio de inglés.

Formación

• Mínimo 3 años en actividades administrativas o asistente ejecutiva.
• Deseable experiencia previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nivel.

Responsabilidades

• Elaborar facturas y dar seguimiento a cobranza.
• Gestionar la agenda del socio y coordinar citas.
• Atender clientes y apoyar en recepción.
• Organizar archivos físicos y digitales.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Presentación personal

Capacidad multitarea

Discreción

Inglés básico/intermedio

Educación

Carrera técnica o profesional en administración

Herramientas

Trello

Descripción del empleo

Localización Ciudad de México, Ciudad de México, México

Desahogar las actividades administrativas y de gestión interna para que el socio director y las abogadas se concentren en el litigio de alto nivel y el crecimiento del despacho.

• Elaborar facturas y dar seguimiento a cobranza.
• Apoyar en trámites sencillos y envío de documentos oficiales escaneados.
• Gestionar la agenda del socio, correos electrónicos y coordinación de citas.
• Atender clientes y apoyar en recepción (no de forma permanente).
• Organizar archivos físicos y digitales; uso de Trello y case tracking.
• Apoyar en compras, reservas, viajes y logística personal/profesional.
• Llevar control de cumpleaños y envío de presentes a clientes.
• Dar seguimiento administrativo a las abogadas y coordinar tareas internas.
• Apoyar inicialmente en la remodelación y coordinación con proveedores.

Experiencia:

• Mínimo 3 años en actividades administrativas o asistente ejecutiva.
• Deseable experiencia previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nivel.

Competencias clave:

• Proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades.
• Organización, responsabilidad y profesionalismo.
• Excelente presentación personal.
• Capacidad multitarea y sensibilidad en detalles.
• Discreción y trato directo con clientes de alto perfil.
• Carrera técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o áreas afines (no abogada, para asegurar permanencia en el rol).
• Deseable nivel básico/intermedio de inglés (correo, agendar, conversaciones básicas).