ASISTENTE EJECUTIVA ALTA DIRECCION

GRUPO BENBER; San Andrés Cholula; Presencial; MXN 167.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRUPO BENBER busca una ASISTENTE EJECUTIVA ALTA DIRECCION para brindar soporte directo a la alta dirección, gestionar agendas y coordinar viajes y eventos en la sede de San Andrés Cholula, Puebla. Se valorará experiencia previa y un perfil proactivo y confidencial.

La candidata ideal deberá tener formación en Administración, Ingeniería Comercial o Secretariado Ejecutivo, dominio medio de Excel y disponibilidad para viajar.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos de apoyo a alta dirección.
• Capacidad de gestionar agendas, comunicaciones y tareas prioritarias.
• Dominio medio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos). Se valoran otras herramientas de ofimática.

Responsabilidades

• Soporte directo a la alta dirección y gestión de agendas.
• Coordinación de viajes nacionales, vuelos, alojamiento y itinerarios.
• Planificación y ejecución de eventos y atención a invitados.
• Gestión de caja chica y conciliaciones.
• Comunicación interna y externa fluida y profesional.

Conocimientos

Excel

Organización

Comunicación

Viajar

Discreción

Trato al cliente

Educación

Título en Administración de Empresas / Ingeniería Comercial / Secretariado Ejecutivo

Herramientas

MS Excel avanzado

Descripción del empleo

GRUPO BENBER busca ASISTENTE EJECUTIVA ALTA DIRECCION

Acerca de GRUPO BENBER:

En GRUPO BENBER, somos líderes en nuestro sector y estamos comprometidos con la excelencia en todas nuestras operaciones. Buscamos constantemente talento excepcional que comparta nuestra visión y pasión por el éxito. Únete a un equipo dinámico donde podrás desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente.

Puesto: ASISTENTE EJECUTIVA ALTA DIRECCION

Ubicación: Torre NATIVO , COLONIA SAN BERNARDINO TLAXCALANCINGO, SAN ANDRES CHOLULA, PUEBLA , C.P 72820

Requisitos del Puesto:

GRUPO BENBER se complace en anunciar una oportunidad para una ASISTENTE EJECUTIVA ALTA DIRECCION altamente calificada y proactiva. Buscamos una profesional con una sólida trayectoria y un compromiso inquebrantable con la eficiencia y la discreción.

Responsabilidades Clave:

• Soporte Directo a la Alta Dirección: Brindar asistencia ejecutiva integral y personalizada a la Dirección Nacional, gestionando agendas, comunicaciones y tareas prioritarias.
• Coordinación de Viajes: Organizar y coordinar todos los aspectos logísticos de viajes nacionales , incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y elaboración de itinerarios detallados.
• Gestión de Eventos e Invitados: Planificar, coordinar y ejecutar la atención a invitados especiales y eventos corporativos, asegurando una experiencia impecable.
• Administración y Finanzas: Manejar la caja chica de manera eficiente y responsable, realizando los registros y conciliaciones necesarios.
• Comunicación y Relaciones: Mantener una comunicación fluida y profesional tanto interna como externamente, actuando como enlace principal y garantizando un excelente trato con clientes y colaboradores.
• Soporte en Office: Dominio medio de Microsoft Excel para la elaboración de reportes, análisis de datos y gestión de bases de información.
• Otras Tareas Administrativas: Desempeñar una variedad de tareas administrativas y de oficina según sea necesario para el buen funcionamiento de la Dirección.

Perfil Requerido:

• Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia comprobable en puestos de Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o roles similares, preferentemente con exposición a alta dirección.
• Formación Académica: Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Habilidades Técnicas: Dominio medio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas , gráficos). Se valorará conocimiento en otras herramientas de ofimática.
• Competencias: Nivel de comunicación excepcional, tanto oral como escrita. Habilidad destacada para la organización, planificación y gestión del tiempo. Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
• Disponibilidad: Disponibilidad absoluta y flexibilidad para viajar de forma imprevista o programada.
• Requisitos Adicionales:
• Mujer, entre 25 y 35 años de edad.
• Estado civil soltera.
• Excelentes habilidades interpersonales y de trato al cliente.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Contar con licencia de manejo.
• Conocimiento en facturación
• Radicar en la zona .

Ofrecemos:

• Remuneración: Salario mensual de $15,000 MX a $18,000 de acuerdo a habilidades .
• Entorno Laboral: Oportunidad de integrarse a una empresa sólida y en crecimiento, con un ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Desarrollo: Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
• Responsabilidad: Un rol clave con un alto grado de exposición y confianza en la alta dirección.

Palabras Clave: ASISTENTE PERSONAL DIRECCION, Asistente Ejecutiva, Alta Dirección, Soporte Ejecutivo, Coordinación de Viajes, Administración, Excel Avanzado, Relaciones Públicas, GRUPO BENBER.