Asistente Direccion Ejecutiva - Cdmx

Banco Santander; Xico; Hybrid; MXN 335,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Bonos por desempeño

Movilidad internacional

Transporte y comida

Job summary

Banco Santander México busca un/a Asistente de Dirección para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y viajes, y garantizar la confidencialidad y la correcta archivación de documentos. Se valorará experiencia con Directores y Alta Dirección, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.

Ofrecen trabajo en modelo híbrido, salario competitivo y beneficios como bonos por desempeño, movilidad internacional y apoyos para transporte y

Qualifications

• Mínima de 2 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección y/o Ejecutiva/o o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores, Directores Ejecutivos o Alta Dirección (obligatorio).
• Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones y organización de viajes (obligatorio).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva incluyendo reuniones, eventos, confirmaciones y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes, itinerarios, viáticos, pagos y comprobaciones, en conjunto con las áreas correspondientes.
• Administrar, integrar y resguardar documentación y expedientes, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
• Recibir, priorizar y canalizar comunicaciones, correspondencia y solicitudes, de acuerdo con su relevancia y nivel de atención.
• Dar seguimiento a asuntos y requerimientos delegados, coordinando con diferentes áreas para asegurar su atención oportuna.
• Brindar soporte administrativo integral al equipo, incluyendo la gestión de proveedores, recursos, materiales y requerimientos internos.
• Anticipar necesidades de la Dirección y contribuir a una gestión eficiente de tiempos, prioridades y actividades.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Atención al detalle

Organización

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Gestión Empresarial

Tools

Microsoft Office

Power BI

AI Tools

Job description

Country: México ES EL MOMENTO Santander (www.santander.com) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar. Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real. Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo. Somos Banco Santander México, institución financiera líder que, a través de más de 160 años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de 40 países, 95 nacionalidades y equipos multiculturales que comparten 4 idiomas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva incluyendo reuniones, eventos, confirmaciones y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes, itinerarios, viáticos, pagos y comprobaciones, en conjunto con las áreas correspondientes.
• Administrar, integrar y resguardar documentación y expedientes, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
• Recibir, priorizar y canalizar comunicaciones, correspondencia y solicitudes, de acuerdo con su relevancia y nivel de atención.
• Dar seguimiento a asuntos y requerimientos delegados, coordinando con diferentes áreas para asegurar su atención oportuna.
• Brindar soporte administrativo integral al equipo, incluyendo la gestión de proveedores, recursos, materiales y requerimientos internos.
• Anticipar necesidades de la Dirección y contribuir a una gestión eficiente de tiempos, prioridades y actividades.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan. Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto. Experiencia profesional

• Mínima de 2 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección y/o Ejecutiva/o o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores, Directores Ejecutivos o Alta Dirección (obligatorio).
• Experiencia en gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones y organización de viajes (obligatorio).

Educación

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Gestión Empresarial o áreas afines.(obligatorio).

Idiomas

• Inglés intermedio/avanzado (Obligatorio)

Habilidades técnicas

• Manejo de Microsoft Office (obligatorio).
• Manejo de Power BI (deseable)
• AI Tools (deseable).

Habilidades interpersonales

• Organización y gestión del tiempo, servicio al cliente, atención al detalle, organización, sentido de urgencia, enfoque a resultados, comunicación asertiva, solución a problemas, trabajo en equipo, proactividad, etc.

VALORAMOS TU IMPACTO

Tu contribución importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje tu impacto y el valor que entregarás. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:

• Flexibilidad que funciona. Disfruta de modelos de trabajo híbridos, algunos días remotos, otros días presenciales con tu equipo, junto con horarios flexibles.
• Recompensas competitivas. Recibe un salario altamente competitivo con bonos basados en el desempeño, motivándote a seguir creciendo con nosotros.
• Impulsamos a nuestros equipos a ir más allá mediante oportunidades de crecimiento, movilidad internacional y amplias trayectorias de carrera
• Ventajas financieras. Benefíciese de condiciones bancarias preferenciales, tasas de interés especiales en préstamos, seguros de vida y más.
• Beneficios adicionales. Membresía de gimnasio, centros médicos en algunas de nuestras instalaciones, subsidio de comidas, servicio de transporte desde varios puntos, entre otros. Y eso es solo el comienzo: ¡te contaremos más cuando te unas!

CUMPLIMIENTO LOCAL

Santander se enorgullece de ser una organización que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, estado civil, raza, religión u orientación sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.