Asistente De Ventas

Aivara; Región Centro; Presencial; MXN 134.000 - 179.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base

Contrato indefinido

Capacitación en Odoo

Horario de oficina

Descripción de la vacante

Aivara está buscando un Asistente de Ventas para apoyar al equipo comercial en Guadalajara. La posición requiere emitir cotizaciones y órdenes de venta completas, gestionar facturas electrónicas CFDI 4.0 y mantener actualizados CRM y expedientes de ventas.

Se valorará experiencia con Odoo o ERP similares y atención al detalle. Ofrecemos formación en Odoo y en procesos comerciales, con horario de oficina de lunes a viernes.

Formación

• Facturación electrónica CFDI 4.0 indispensable.
• Mínimo 2 años en facturación, asistencia de ventas oauxiliar administrativo en empresas B2B.
• Manejo de ERP (Odoo, SAP Business One, CONTPAQi, Aspel o similar) y Excel intermedio (tablas dinámicas y BUSCARV).
• Deseable experiencia con portales de proveedores de empresas corporativas.

Responsabilidades

• Elaborar cotizaciones en Odoo a partir de la solicitud del ejecutivo, con precios y condiciones autorizadas.
• Generar órdenes de venta y verificar datos fiscales, condiciones de pago y fechas.
• Emitir facturas y preparar notas de crédito o complementos de pago.
• Registrar a la empresa como proveedor y cargar documentos en portales de clientes.

Conocimientos

Atención al detalle

Orden

Seguimiento

Educación

Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín

Herramientas

Odoo

SAP Business One

CONTPAQi

Aspel

Excel

Descripción del empleo

En Aivara desarrollamos software, sistemas de medición y servicios de cumplimiento para empresas de los sectores energético e industrial. Somos una empresa mexicana de tecnología con sede en Guadalajara. Buscamos un(a) Asistente de Ventas que dé soporte administrativo al equipo comercial, con un objetivo concreto: que cada cotización, orden de venta y factura salga completa, correcta y a tiempo.

Funciones principales

• Elaborar cotizaciones en el sistema (Odoo) a partir de la solicitud del ejecutivo, con la lista de precios y las condiciones autorizadas; controlar versiones y dar seguimiento a su respuesta.
• Generar órdenes de venta a partir de cotizaciones aceptadas, verificando orden de compra del cliente, datos fiscales, condiciones de pago y fechas comprometidas.
• Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) conforme a la orden de venta y a los hitos pactados, en coordinación con Administración; preparar notas de crédito y complementos de pago cuando se autoricen.
• Registrar a la empresa como proveedor en los portales de clientes y cargar facturas, órdenes de compra y documentación soporte.
• Mantener actualizada en el CRM la información de clientes, contactos, cotizaciones y pedidos.
• Integrar el expediente de cada venta (cotización, orden de compra, contrato y entregables) y preparar el reporte semanal de cotizaciones, pedidos y facturación.
• Atender a clientes en temas de documentación, estatus de pedidos y facturas.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, comercio o afín (concluida o trunca con experiencia comprobable).
• Mínimo 2 años en facturación, asistencia de ventas o auxiliar administrativo en empresas que venden a otras empresas.
• Facturación electrónica CFDI 4.0 (facturas, notas de crédito y complementos de pago): indispensable.
• Manejo de un ERP (Odoo, SAP Business One, CONTPAQi, Aspel o similar) y Excel intermedio (tablas dinámicas y BUSCARV).
• Deseable: experiencia con portales de proveedores de empresas corporativas.
• Orden, atención al detalle y seguimiento.

Ofrecemos

• Sueldo base mensual y prestaciones de ley.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• Capacitación en Odoo y en los procesos comerciales de la empresa.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h, en nuestra oficina de Guadalajara.

Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Conocimientos: Atención al detalle, Contpaqi, Facturación electrónica, Microsoft excel, Notas de crédito, Odoo Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales, billing, facturacion

Asistente de ventas Guadalajara, Jalisco, Mexico